People & Back Office Assistant (m/w/d)

vor 19 Stunden

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Camao Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr


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Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, Ordnung und Struktur in Prozesse zu bringen? Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für dich kein trockenes Thema, sondern ein Feld, in dem du deine Erfahrung und Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen?Dann suchen wir genau dich als People & Back Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (max. 20h) für unser Office in Darmstadt.

Vorab: Vielleicht kannst du nicht an alle folgenden Punkte einen Haken machen. Das ist okay – es ist keine Checkliste. Trau dich, wir freuen uns auf deine Bewerbung

Dein Beitrag

Administration Support
  • Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen 
  • Pflege und Aktualisierung der Stammdaten (z. B. bei Eintritt, Austritt oder Gehaltsänderungen) 
  • Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen 
  • Betreuung von Onboardings und Offboardings (Vorbereitung von Unterlagen, organisatorische Begleitung, erste Ansprechperson im Prozess) 
  • Pflege von Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen 
  • Mitwirkung an People & Culture internen Projekten z.B. zur Verbesserung unserer internen Prozesse und ähnliche Projekte
Back Office & Organisation
  • Betreuung unserer Begegnungsstätte in Darmstadt: Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Getränke etc.), Koordination von Handwerker:innen oder externen Dienstleistern etc, Ansprechparter:in für Hausverwaltung
  • Hands-On-Unterstützung bei allen Themen, die unser Office lebendig und funktional machen 
  • Bearbeitung und Verteilung der Post und E-Mails
  • Ansprechpartner:in für Kolleg:innen im Office-Alltag (z.B. bei Fragen zu Räumen, Technik, Ausstattung) 
  • Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und internen Terminen 
  • Optional: Ein grüner Daumen für unsere Pflanzen


Deine Skills & Erfahrungen
  • Erfahrung: Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren Tools.
  • Verlässlichkeit & Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und hast ein Auge fürs Detail.
  • Organisationstalent: Du hältst gerne den Überblick und bringst Ruhe und Ordnung in Abläufe.
  • Prozessoptimierung: Prozesse die weiterentwickelt und automatisiert werden können siehst du direkt und bringst Lösungen mit oder sprichst sie an.
  • Lernbereitschaft: Was du im Bereich Back Office und People & Culture-Admin noch nicht kennst, eignest du dir schnell an. Generell bist du an neuen Tools und Methoden interessiert.
  • Standortnähe: Du kommst aus dem Raum Darmstadt und hast Lust mindestens drei Tage pro Woche im Office zu sein.


Was wir bieten
  • Innovatives Arbeitsumfeld: CAMAO fördert eine moderne Arbeitskultur inklusive Mobile Work-Möglichkeiten und rollenbasiertem Arbeiten. Flache Hierarchien und eine offene, sowie wirksamkeitsbasierte Unternehmenskultur.
  • Community: Offene Türen zu unseren drei Offices von Darmstadt über München bis Innsbruck. Echtes Teamgefühl und Zusammenhalt, keine bloße Fassade. Regelmäßige Teamevents.
  • Persönliche & fachliche Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Onboarding Companion, sowie Betreuung durch deinen professional Mentor und bedarfsgerechte Arbeitsausstattung.
  • Work-Life-Integration: Wöchentliche Yoga-Sessions, stets ein kühles Feierabendbier und 30 Tage Urlaub.
  • Mach den Selbsttest: Überzeuge dich selbst vom CAMAO-Spirit – bewirb dich


Fragen oder Feedback?

Dann stehen dir Melle und Sue gerne zur Seite. Melde dich einfach über 

Über uns

Bei CAMAO dreht sich alles um die Leidenschaft für ein besseres Zusammenwirken von Menschen, Marken und Maschinen. Was vor über 24 Jahren als kleine Agentur im südhessischen Odenwald begann, ist heute eine inhabergeführte Agentur mit 40 Mitarbeitenden. Unser Team ist dabei so bunt und spannend wie unser Portfolio, wir haben für (fast) alles die passenden Expert:innen – zum Beispiel in Kompetenzbereichen wie Online-Marketing, Design, Website, Social Media, Beratung, Software-Entwicklung, People & Culture, Editorial, Motion und und und ...  

Wer uns noch fehlt, bist vielleicht Du?


  • People & Culture Assistant (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NRF Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Practice Group / Department:Germany HR Business PartneringJob DescriptionWe're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We...

  • Treasury Back Office Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Misr Bank - Europe GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungWir suchendich– eine engagierte Persönlichkeit, die unser Treasury Back Office verantwortungsvoll steuert und als wichtige Schnittstelle zu Front Office, Risk Management und Compliance agiert. Wenn du präzise arbeitest, regulatorische Anforderungen sicher beherrschst und Freude daran hast, operative Prozesse zu optimieren, bist du bei...

  • Executive Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    This institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Virtua Health Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At Virtua Health, we exist for one reason – to better serve you. That means being here for you in all the moments that matter, striving each day to connect you to the care you need. Whether that's wellness and prevention, experienced specialists, life-changing care, or something in-between – we are your partner in health devoted to building a healthier...

  • Assistant (m/w/d) Office Letting | Frankfurt am Main

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Das ist Colliers:Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...

  • Assistant (m/w/d) Office Letting | Frankfurt am Main

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Colliers Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das ist Colliers:Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie &...

  • Office & Team Assistant (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Digital Film Technology GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Location: Darmstadt, GermanyWer sind wir? Unsere Leidenschaft ist Film. Unser Anspruch die beste Qualität. Modernste IT-Technologie ermöglicht es heute, Filme zu digitalisieren und so für zukünftige Generationen zugänglich zu machen. Als Marktführer entwickeln und produzieren wir in Darmstadt High Tech Filmscanner und Lösungen zur Digitalisierung...

  • Assistants Audit

    vor 20 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Kennziffer Einsatzort Frankfurt a. Main StellenbezeichnungAssistants Audit & Assurance (m/w/d) Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für...

  • Assistant Audit

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kennziffer Einsatzort Frankfurt a. Main StellenbezeichnungAssistant Audit & Assurance - Financial Services (m/w/d) Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten...

  • Business Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    JOB DESCRIPTIONThis is an opportunity to support at a senior level within this fast-paced environment. If you have a solid SEA background working with senior stakeholders gained in an office environment and able to demonstrate an advanced Assistant skillset - apply for this role It's a great chance to demonstrate your strong degree of flexibility given the...