SodaStream: Office Assistant

SodaStream – a PepsiCo Company - revolutioniert die Getränke-Industrie

Als führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen.

SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt - bis 2025 sollen weltweit rund 78 Milliarden Einwegplastikflaschen vermieden werden

SodaStream ist innovativ, unkonventionell und erfrischend rebellisch.

Wir lieben es, Trends zu setzen und den Markt mit unseren Produkten und Ideen aufzumischen. Hast Du Lust, mit Kreativität, Humor und Passion unser Wachstum mit zu gestalten?

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir Dich mit 80% Arbeitszeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf die Dauer von 1,5 Jahren als

#sodastream

Als Office Assistant (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Standortes und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – vom professionellen Auftritt unseres Unternehmens bis hin zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst Verantwortung in zentralen administrativen und organisatorischen Prozessen und trägst dazu bei, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem Zusammenarbeit und Produktivität Spaß machen.

Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehören:

• Eigenverantwortliche Organisation des Officemanagements und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen (z. B. Kick-Offs, Townhalls, Team-Events)

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, teilweise eigenständig oder nach Stichpunkten

• Terminplanung, Kalenderpflege und Reiseorganisation für das Management-Team

• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie Betreuung von Telefon- und Videokonferenzen

• Unterstützung bei Projekten, Analysen und Reportings für interne Entscheidungsprozesse

• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten (z. B. Gebäudemanagement, Reinigungsservice, Fuhrpark)

• Pflege und Weiterentwicklung einer effizienten Büroorganisation inkl. Ablage, Raumplanung und Arbeitssicherheit

• Unterstützung bei der Umsetzung unserer Unternehmenswerte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word)

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit

• Seriöses und souveränes Auftreten sowie Diskretion und Loyalität

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Eigeninitiative

• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Dinge voranzubringen

Die SodaStream GmbH, mit Sitz in Frankfurt und Limburg, ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 350 Mitarbeiter:innen.

• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl international als auch cross-funktional
• Jede Menge Verantwortung, sowie eine spannende Mischung aus strategischer Arbeit und gemeinsamer Umsetzung von Ideen
• Ein sehr kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Ein Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
• Ein leistungs- und erfolgsgerechtes Gehaltspaket mit attraktiven Sozialleistungen, wie einem steuerfreien Essensgeldzuschuss von bis zu 60€, sowie 30 Tagen Urlaub
• Ein umfangreiches Sportangebot über unseren Partner EGYM Wellpass
• Zur Gestaltung einer gesunden Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Weitere attraktive Zusatzleistungen durch unsere Corporate Benefits
• Wir sind stolz auf unsere Erfolge und feiern diese gemeinsam