Administrative Mitarbeit in der Studierendenverwaltung

Arbeitszeit

Teilzeit

Eintrittsdatum

zum nächst möglichen Termin

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte

Kennziffer

5904

Entgeltgruppe

E9b

Arbeiten an der Charité

Das Referat für Studienangelegenheiten ist die zentrale Anlaufstelle der Charité – Universitätsmedizin Berlin für Studieninteressierte, Studienbewerberinnen und Studienbewerber und immatrikulierte Studierende der Charité und verantwortet alle Fragen der zentralen Studierendenverwaltung. Im Bereich der Studienorganisation verantwortet das Referat unter anderem die Kurseinschreibung und Bearbeitung der Stundenpläne für die Studierenden der Charité.

Die Stelle im Überblick

In Ihrer Funktion sind Sie zuständig für...

• die Organisation der Kurseinschreibung, Einschreibung der Studierenden für die jeweiligen Fachsemester und Bearbeitung der Stundenpläne
• die Berücksichtigung von Sonderregelungen für bestimmte Zielgruppen (z.B. Studierende mit Kindern, Mutterschutz)
• die Ausarbeitung und Festlegung der Termine für Kurseinschreibung und Stundenplanung unter Beachtung der einschlägigen Fristen und Regularien
• die Abstimmung mit verschiedensten Akteuren innerhalb des Referats und des Geschäftsbereichs Studium und Lehre an der Charité wie z.B. Erasmusbüro, Prüfungsämter, Stunden- und Raumplanung, Semester- bzw. Studiengangskoordination, Lehrsekretariate
• die Vorbereitung von Semesterinformationen für Studierende in verschiedenen Medien (E-Mail, Campusnet, Infoblätter), Beratung von Studierenden
• Sie beteiligen sich an besonderen Projekten und stehen im Bedarfsfall für Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Referats für Studienangelegenheiten zur Verfügung

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine gut bis sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf wie z. B. Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sie haben Erfahrungen in der Büroorganisation und sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point) und können sich problemlos in hausinterne IT-Systeme einarbeiten
• Im Idealfall haben Sie bereits Kenntnisse hochschulrechtlicher Vorschriften und Verwaltungsabläufe sowie Erfahrungen im universitären Ablauf
• Sie können Schriftstücke in sehr gutem Deutsch formulieren, Englischkenntnisse in Schrift und Sprache sind wünschenswert
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind belastbar und arbeiten auch in Stresssituationen gründlich und zuverlässig
• Sie sind freundlich, arbeiten gerne im Team, haben Erfahrung mit Publikumsverkehr und Freude am Umgang mit Menschen

Vorteile an der Charité

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9B TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit zu 28,88 Stunden möglich
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am:
• Kennziffer: 5904

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

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