Mitarbeiterin / Mitarbeiter (D/w/m)

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**15.12.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**3884**
Entgeltgruppe

**E11**

**Arbeiten an der Charité**

Das Referat für Studienangelegenheiten verantwortet die zentrale Studierendenverwaltung an der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Zudem stellt das Referat die Planung, Durchführung und Auswertung der in der Charité bis zu vier Mal im Jahr zentral durchgeführten Prüfungen sicher. Neben der Durchführung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Prüfungsformate besteht eine der Kernaufgaben in der Datenverarbeitung und Absicherung des Datenmanagements.

**Die Stelle im Überblick**
- Eigenverantwortliches Datenmanagement im Kontext der gesamten Leistungsverbuchung im Rahmen der Studierendenverwaltung
- Amtliche Auswertung der Prüfungen, Weiterentwicklung von Auswertungs
- und Feedbackroutinen
- Mathematisch - statistische Auswertung (Datenanalyse) und Datenvisualisierung sowie bedarfsabhängige inhaltsgesteuerte Zusammenstellung der Daten
- Selbständige Konzeption, Entwicklung, technische Umsetzung, Test und Einführung automatisierter Onlineverfahren, wie z.B. für Prüfungsan
- und -abmeldung, Prüfungseinsprüche u.ä.
- Abstimmung der Prozesse zur Prüfungserstellung, Risikofaktoren identifizieren, bewerten und beobachten, Alternativlösungen erarbeiten und diskutieren, Troubleshooting (ggf. Fehlerdiagnose und -behebung)
- Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung des Prüfungsablaufs, der Prüfungsorganisation und der Prüfungsformate
- Konzeptionelle Übertragung der rechtlichen Grundlagen aus Modulordnungen, Prüfungsordnungen, Studienordnung u.ä. in Datenmodelle
- Unterweisung und Schulung der Mitarbeiter*innen des Referats in allen datenbankgestützten Anwendungen (Key User). Planung und Durchführung von referatsspezifischen Mitarbeiterschulungen in Spezialsoftware, Office-Programmierung
- Eigenständige Entwicklung komplexer Datenbankabfragen sowie Routinen für die Datenbereitstellung zur Optimierung des Workflows innerhalb und zwischen den Abteilungen des Referates
- Sicherstellung des Datenaustausch zwischen den verschiedenen Systemen
- Begleitung von zentralen Softwareprojekten (Product Owner), aktive Rolle bei Change-Managementmaßnahmen innerhalb des Referats
- Datentechnische Unterstützung bei der Dokumentation, Evaluation und Qualitätssicherung des Prüfungsprozesses
- Konzeption und Durchführung von wissenschaftlichen Projekten, insbesondere im Bereich der Qualitätssicherung

**Danach suchen wir**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Informatik, Controlling, BWL oder Nachweis vertiefter beruflicher Erfahrungen in diesem Bereich
- Erfahrung in Medical oder Health Science Education bzw. Gesundheitswissenschaften, Pädagogik oder mit medizinischen Studiengängen wünschenswert
- Kenntnisse zu Datenbankanwendungen und Softwareprojekten von Vorteil
- Hervorragende Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Fähigkeit zu analytischem Denken und fundierte Kenntnisse gängiger Office
- und Statistikprogramme (z.B. SPSS, R) sowie von Datenbankprogrammen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Datenbanken und Auswertungsroutinen
- Belastbarkeit und hohe Motivation, Prüfungen über einen längeren Zeitraum vor Ort verantwortlich zu begleiten

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Stelle ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden zu besetzen
- Bewerbungsfrist: 15.12.2024
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Kennziffer: 3884

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen