Mitarbeiter in Für Die Administrative Begleitung
vor 21 Stunden
ICJA Freiwilligenaustausch weltweit ist eine internationale Freiwilligendienstorganisation mit Partnerorganisationen in über 40 Ländern. Seit mehr als 70 Jahren leisten wir Friedensarbeit durch Freiwilligendienst, Workcamps und Bildungsprogramme. Jährlich bewegen wir rund 400 Freiwillige, die sich in sozialen, ökologischen oder Bildungseinrichtungen im Rahmen eines 12-monatigen Freiwilligendienstes engagieren.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine\*n Mitarbeiter\*in für die administrative Begleitung von internationalen Freiwilligen in Deutschland für 30-40 Stunden
Aufgaben
Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören vor allem
- Administration der Bundesfreiwilligendienstplätze
- Kommunikation mit Behörden und Einsatzstellen zu Belangen der Freiwilligen und zur Anerkennung von EinsatzstellenSchnittstelle zur Mittelverwaltung bezüglich finanzieller Belange der Freiwilligen
- Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
- Gewährleistung der Einhaltung der Förderrichtlinien (weltwärts Süd-Nord, Bundesfreiwilligendienst und Europäischem Solidaritätskorps)
- Koordination und Bearbeitung von Kranken
- und Haftpflichtversicherung
- Aufbau und Pflege der Datenbank und der Datenerfassung
Qualifikation
Dafür bringen Sie folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit
- nachgewiesene Erfahrung, Geschick und Übersicht in der Verwaltung
- selbständige Organisation eines Arbeitsbereiches
- Kenntnisse in der Beantragung und Administration von Fördermitteln, gerne im Bereich Freiwilligendienste
- EDV-Kenntnisse: MS Office insbesondere gute Excel-Kenntnisse und Datenbanken
- Hohe nachgewiesene Teamkompetenz
**Benefits**:
Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld, in dem Sie Hand in Hand mit den Programmreferent\*innen für einen gelungen Freiwilligendienst unserer internationalen Freiwilligen in Deutschland sorgen und die administrativen Abläufe des Arbeitsbereiches koordinieren
- Kontakt zu und Beratung von diversen Zielgruppen wie Freiwillige, Einsatzstellen und Behörden
- Die Möglichkeit nach einer Einarbeitungsphase bis zu 40% Ihrer Arbeitszeit mobil zu erbringen und einem Arbeitsplatz in den Geschäftsräumen des ICJA im Eine Weltzentrum Berlin Global Village in Berlin Neukölln
- Ein engagiertes, wertschätzendes Team von haupt
- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Die Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich zu gestalten und weiterzuentwickeln sowie daran teilzuhaben, die Geschäftsstelle hin zu einer selbstorganisierten, agilen Organisation zu entwickeln
- Eine gründliche, strukturierte Einarbeitung begleitet von internen und externen Schulungen sowie individueller und bedarfsorientierter Fortbildungen
- Einen Arbeitsvertrag für 12 Monate für eine 30 bis 40 Stundenstelle mit der angestrebten Option diesen zu entfristen bei einer Vergütung nach Haustarif
Der ICJA pflegt ein kollegiales Miteinander, in diesem Rahmen ermöglichen wir
Einen Zuschuss zum Firmenticket
- Preiswerter gemeinsamer ökologischer, vegetarischer, regionaler und saisonaler Mittagstisch
- Fortbildungstopf gestaffelt nach Zugehörigkeit
- Jährliches mehrtägiges Teamevent im Berliner Umland
- Zuschuss zu weiteren Teamevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Diversität im Team ist uns wichtig. Menschen mit Behinderung (nach Definition des SGB IX) und/ oder mit Migrationsgeschichte/ Rassismus-Erfahrungen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Informationen über uns finden Sie auf unserer Homepage.
-
Pädagogische n Mitarbeiter in
vor 23 Stunden
Berlin, Deutschland Pädagogische*n Mitarbeiter*in (dmwk.A.) Vollzeit**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für das transnationale Jugendprojekt **Network Event 4.0** ab sofort eine*n **Pädagogische*n Mitarbeiter*in (d/m/w/k.A.)!** Arbeitsort: Berlin Mitte / Pankow und temporär an anderen Orten **Ihre Aufgabenbereiche** - Sie unterstützen und fördern junge Erwachsene dabei, ihre Fähigkeiten und Ressourcen zu...
-
Mitarbeiter in Für das Administrative
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Neukölln e.V. VollzeitDas Nachbarschaftsheim Neukölln ist ein Stadtteilzentrum, in dem verschiedene Arbeitsbereiche wie Kita, Kinder - und Familientreff, Familienbildungszentrum, mobile Freizeitangebote etc. nach einem bereichsübergreifenden, gemeinwesenorientierten Konzept eng zusammenarbeiten. Ab sofort suchen wir ein\*e Mitarbeiter\*in für das administrative...
-
Mitarbeiter in HR-services
vor 23 Stunden
Berlin, Deutschland kfzteile24 GmbH Vollzeitkfzteile24 ist Deutschlands führendes Digitalunternehmen für Autoteile und Kfz-Zubehör. Als in Berlin ansässiges Multichannel-Unternehmen gehören die erfolgreichen Online-Shops kfzteile24.de, autoteile24.de, carpardoo.fr, carpardoo.nl und carpardoo.dk sowie Filialen und Werkstätten zu uns. Wir sind Deutschlands bekannteste Marke im Online Aftermarket....
-
Werkstudent/in Für Administrative, Kommunikative
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Praxis für Burnout und Erschöpfung Vollzeit**Praxis für Burnout und Erschöpfung**: - Die Privatpraxis für Burnout und Erschöpfung liegt in Berlin-Charlottenburg. Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team sowie ein positives Arbeitsumfeld mit viel Raum für die persönliche Entwicklung. Werkstudent/in für administrative, kommunikative und unterstützende...
-
Administrative Hilfskraft Im Office Management
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Die Neue Schule GbR VollzeitWer sind wir? **DIE NEUE SCHULE** vermittelt in einer gemütlichen Lernatmosphäre an erwachsene Lernende. Die praktische Vermittlung der Sprache erfolgt in Präsenz - und Onlinekursen. Zudem führen wir regelmäßig telc-Prüfungen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen ab Mai eine motivierte administrative Hilfskraft im Office Management als Minijob...
-
Mitarbeiter Im Notariat
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Notar VollzeitIch suche eine Mitarbeiterin im Notariat für administrative Arbeiten (Führung des Urkundenverzeichnisses, vielleicht Finanzbuchhaltung, Aktenablage etc.). Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit, Minijob, Werkstudent Gehalt: 12,82€ - 21,94€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 8 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag - Wochenendarbeit...
-
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI0573 **Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
-
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1354 **Aufnahmeleitung - Administrative Aufnahme (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
-
Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland hmp HEIDENHAIN-MICROPRINT VollzeitAls er folgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Berlin produzieren und vertreiben wir europaweit qualitativ hochwertige Leiterplatten in technologischen Nischen. Dabei konnten wir unsere Marktposition in den vergangenen Jahren stetig verbessern. Wir verfügen über modernste Produktionsanlagen und Technologien sowie hochmotivierte...
-
Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung Vollzeit**Stellenausschreibung** Das Leibniz-Institut für Zoo - und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (Leibniz-IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und - wo möglich - ihre Überlebensfähigkeit verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebenswesen,...
