Office Manager

Vor 4 Tagen

Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland Genuport Trade Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr


Gestalte mit uns die Welt des Genusses – heute und morgen
  • Zeit- und sachgerechte Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle
  • Begrüßung und Betreuung von Kunden (m/w/d), Geschäftspartnern (m/w/d) und Gästen (m/w/d)
  • Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement)
  • Koordination und Dokumentation gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
  • Betreuung des Reisemanagements und Verwaltung von Bestellungen
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Terminkoordination für die Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache    
  • Recherche und Aufbereitung von Daten (Reportings) inkl. Durchführung von Datenanalysen 
  • Rechnungserstellung und -kontrolle 
  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben


Das macht dich aus
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation 
  • Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert
  • Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken
  • Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Team- und Dienstleistungsfähigkeit
  • Du bist loyal und in deiner Kommunikation diskret.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Gute Gründe für Genuport
  • Gestaltungsspielraum. Wir bieten ein dynamisches und wachsendes Umfeld.
  • Weiterbildung und Entwicklung. Persönliche und berufliche Entwicklung sind fester Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von unserem exklusiven Zugang zur Genuport Akademie.
  • Spannende Kunden. Unsere zu betreuenden Marken sprechen für sich.
  • Flache Organisationsstruktur. Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Betriebliche Altersvorsorge. Über das gesetzliche Maß hinaus sorgst du für dein Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksamer Leistung vor.
  • Gleitzeitmodell. Wir bieten flexible Gleitzeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung.
  • 30 Urlaubstage plus. Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester - darüber hinaus zu besonderen Anlässen Sonderurlaub.
  • Mitarbeitervergünstigungen. Bei uns bekommst du leckere Angebote aus unserem Sortiment und zusätzlich kostenfreie Naschis zum Ausprobieren Zudem bieten wir weitere attraktive Angebote über die Plattform corporate benefits.
  • Gesundheit und Fitness. Ob frisches Obst oder eine Mitgliedschaft bei Egym Wellpass, wir unterstützen dich, um fit und gesund zu bleiben.
  • Mobilität. Sei nachhaltig mobil durch unser Bikeleasing Angebot oder durch unser bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket/ÖVPN).
  • Positives Betriebsklima. Gegenseitiger Respekt, Toleranz sowie Anerkennung, Wertschätzung und starker Teamgeist sind unsere Ansprüche.   


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Werde Teil unseres Teams - für starke Produkte, echte Qualität und guten Geschmack

Bitte bewirb dich bevorzugt über unser Online-Formular. Alternativ kannst du uns auch deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an  zusenden.

Jetzt bist du dran – wir freuen uns, dich kennenzulernen

Dein HR-Team

Genuport Trade GmbH, Gutenbergring 60, 22848 Norderstedt
Weitere Informationen gibt es unter

Über uns

Die Genuport Trade GmbH ist die kompetente und unabhängige Marketing- und Vertriebsorganisation für internationale Markenartikel: Das 1949 gegründete Unternehmen gehört heute zu den größten Importeuren und Distributeuren von Genuss- und Lebensmitteln in ganz Deutschland.

Heute zählen acht Kategorien zu dem vielseitigen Portfolio: Süße Gebäcke, Salzige Snacks, Schokolade, Zuckerwaren & Frischebonbons, Frühstücksprodukte, Tiefkühlkost, Feinkost sowie Functional Food. Aktuell steuert Genuport den Vertrieb und die Vermarktung von über 50 großen nationalen und internationalen Foodmarken.

Ein professionelles Key Account Management und unser flächendeckender Außendienst garantieren eine individuelle Kundenbetreuung und exzellente Kontakte in alle Vertriebskanäle des Lebensmittelhandels in Deutschland. Hierzu gehören alle namhaften SB-Warenhäuser, Verbraucher- und Supermärkte, Waren- und Kaufhäuser, Drogerien und Discounter sowie Convenience Shops. Neu aufgebaut wurde eine E-Commerce Business Unit, um zielgerichtet Services im Online-Handel und im Online-Marketing zu bieten.

Unser Geschäftsführer und Inhaber ist Konstantin Lebens.

  • Junior Business Support Officer

    vor 1 Woche

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland Randstad Belgium Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Junior Business Support Officer (Norderstedt, Germany)We are currently recruiting a fulltime Junior Business Support Officer to deliver services to our client in the pharmaceutical industries (Norderstedt, Germany).In this role, you help the organization in timely and accurate compliance submissions, optimize document handling and records management, and...

  • Manager Accounting

    Vor 4 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland Sherwin-Williams Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    DescriptionZur Verstärkung unseres Teams am Standort Norderstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager Accounting - Finance Controller (m/w/d).Der Manager Accounting - Finance Controller (m/w/d) ist verantwortlich für das Controlling zweier juristischer Einheiten sowie die finanzielle Betreuung von zwei Produktionsstandorten...

  • Store Manager

    Vor 4 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​​Store Manager (m/w/d) Standort: NorderstedtAls Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein...

  • Senior Category Manager Gartenprodukte

    Vor 6 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland TOOLPORT Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DEIN NEUES UMFELDWir sind ein E-Commerce-Unternehmen und Spezialist für professionelle Zeltlösungen sowie Gartenprodukte – von Partyzelten und Gewächshäusern bis hin zu Weidezelten und industriellen Lagerhallen. Mit unseren inzwischen vierzehn eigenen länderspezifischen Online-Shops sind wir seit vielen Jahren europaweit äußerst erfolgreich. An...

  • Manager Accounting

    Vor 4 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland Sherwin-Williams Vollzeit 80.000 € - 100.000 € pro Jahr

    WILLKOMMEN BEI SHERWIN-WILLIAMSSherwin-Williams ist das größte Farben- und Lackunternehmen der Welt. Mit einem Umsatz von 23 Milliarden Dollar, mehr als 4.100 Geschäften und 140 Produktions- und Vertriebszentren weltweit. Unsere Mitarbeiter rund um den Globus sind vielfältig, innovativ und leidenschaftlich. Mit einer Vielzahl von lohnenden und...

  • Project Manager

    Vor 6 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland VitalAire Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    VitalAire - changing the world of homecareWe are one of the leading home healthcare companies in Germany and offer holistic solutions and concepts for home therapy or community care. Our offer is divided into three business areas: respiratory therapies, infusion therapies and community care.VitalAire helps chronically ill patients to independently and...

  • Project Manager

    Vor 6 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland Air Liquide Vollzeit 55.000 € - 66.000 € pro Jahr

    VitalAire - changing the world of homecareWe are one of the leading home healthcare companies in Germany and offer holistic solutions and concepts for home therapy or community care. Our offer is divided into three business areas: respiratory therapies, infusion therapies and community care.VitalAire helps chronically ill patients to independently and...

  • Marketing Manager

    Vor 6 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland Battery-Kutter GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du hast Lust, Deine Erfahrungen und Kenntnisse in einem dynamischen Team einzubringen? Dann bewirb Dich bei uns Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen (d/w/m) für einen Teil- oder Vollzeitjob Std.-Woche) an unserem Standort in Norderstedt.Wir bieten Dir:Dreimal wöchentlich lecker – unser eigener...

  • Marketing Manager

    Vor 6 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland 31171adf-6a49-4e5c-962d-050d3b7e980b Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Norderstedt, DeutschlandKaufmännisch/BüroTeilweise Remote ArbeitDu hast Lust, Deine Erfahrungen und Kenntnisse in einem dynamischen Team einzubringen? Dann bewirb Dich bei uns Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen (d/w/m) für einen Teil- oder Vollzeitjob Std.-Woche) an unserem Standort in...

  • Customer Service Manager Frankreich

    Vor 6 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland Toolport GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DEIN NEUES UMFELDWir sind ein E-Commerce-Unternehmen und Spezialist für professionelle Zeltlösungen sowie Gartenprodukte – von Partyzelten und Gewächshäusern bis hin zu Weidezelten und industriellen Lagerhallen. Mit unseren inzwischen fünfzehn eigenen länderspezifischen Online-Shops sind wir seit vielen Jahren europaweit äußerst erfolgreich. An...