Assistent:in Empfang und Büroorganisation

Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match

Wir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die "New-Mobility" aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, Café-Bistros, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe.

Von kununu sind wir 2025 zum vierten Mal in Folge als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir schnellstmöglich eine:n

Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (m/w/d)

• Als "Visitenkarte" unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen
• Sie übernehmen die Betreuung unserer Online-Reputationen durch das Beantworten von Google-Rezensionen sowie die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen - mit dem Ziel, die Beziehung zu Kund:innen vertrauensvoll und nachhaltig aufzubauen und zu pflegen
• Sie wickeln die Ein- und Ausgangspost ab, bestellen Büromaterialien, organisieren und unterstützen das Allguth Team bedarfsweise durch die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und gerne Ansprechpartner:in
• Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich und wünschenswert

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung
• Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, im Rahmen der Büro-Öffnungszeiten geringfügig welchselnde Arbeitszeiten zu haben: Ihre regelmäßigen Arbeitszeiten wären montags bis freitags von 08:00 Uhr bis 17.00 Uhr (inkl. Pause) - bei Abwesenheit Ihrer Empfangs-Vertretung oder anderen organisatorischen Erfordernissen können sich der Beginn oder das Ende der Arbeitszeit auch mal leicht nach vorne oder hinten verschieben
• Eine gewinnende Persönlichkeit mit einer freundlichen, professionellen Ausstrahlung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
• Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln
• Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher
• Sie sprechen und schreiben Deutsch sehr gut (C2-Niveau)

• Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Höchstmaß an Abwechslung und Vielfalt mit Spielraum für aktive Mitgestaltung und Eigensteuerung Ihrer Aufgaben
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Gelebten Teamspirit in einem positiven, familiären, wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe, gestärkt durch regelmäßige Teamevents
• Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Unternehmen, das durch Unternehmergeist, flache Hierarchien, Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet

Sie würden uns am liebsten gleich kennenlernen? Wir Sie auch

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an ALLGUTH GmbH, Anja Mehrwald, Würmtalstraße 35, 82166 Gräfelfing bei München. Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Starttermin und Ihren Gehaltswunsch an.

Möchten Sie vorab Fragen klären? Dann stellen Sie uns diese gerne telefonisch unter oder per Instagram DM @allguth.zentrale.