Werkstudent in Empfang Und Office Management

vor 1 Woche

Gräfelfing, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

Die **TOPTICA Photonics AG** ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 500 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen. Zur Verstärkung unserer Gruppe **Assistant & Front Desk** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Werkstudent*in Empfang und Office Management (m/w/d) **Deine Hauptaufgaben...**: - Unterstützung des Empfangsbereiches und Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter (an festgelegten Tagen) - Mithilfe bei der Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings sowie In-House Veranstaltungen (z.B. Vorträge, Seminare) - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost (im Wechsel mit anderen Teammitgliedern) - Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch - Unterstützung bei der Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (z.B. Büromaterial) **Das bringst du mit...**: - Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang - Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder im Empfangsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich - Sicherer Umgang mit MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook) - Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, insbesondere im Umgang mit Kunden und Gästen - Teamfähigkeit und eine hohe Zuverlässigkeit - Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten **Wie sieht Deine Tätigkeit bei uns aus?**: In deiner Rolle bist du der Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens. Du wirst unser Empfangsbereich tatkräftig unterstützen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei erhältst du Einblicke in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens, von der Organisation interner Meetings und Veranstaltungen bis hin zur Verwaltung. Durch die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Kollegen wirst du schnell Teil des Teams und erhältst wertvolle Kontakte und Netzwerke im Unternehmen. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, denn du stehst im ständigen Austausch mit unseren Gästen, Kunden und Mitarbeitern. **Interessiert? Das freut uns** Werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Werkstudent*in Empfang und Office Management (m/w/d). **Wir möchten unseren Bewerbungsprozess sicher, schnell und einfach halten.** Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen können und E-Mail - bzw. Postbewerbungen löschen.

  • Werkstudent Marketing

    Vor 7 Tagen

    82166 Gräfelfing, Deutschland CONCEPT BAU GmbH Vollzeit

    CONCEPT BAU ist einer der erfolgreichsten Bauträger und Projektentwickler in der Metropolregion München. Seit mehr als 40 Jahren folgen wir mit großer Verantwortung unserer Leitlinie „Wir bauen Werte“ und realisieren individuelle Wohnimmobilien, die auf langfristige Wertstabilität ausgerichtet sind. Mit mehr als 7.500 fertiggestellten Wohneinheiten...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

    vor 1 Woche

    Gräfelfing, Deutschland Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. Vollzeit

    AufgabenSie sind in unserer Zentrale in einem Team für allgemeine Bürotätigkeiten zuständigSie kümmern sich um Postbearbeitung, Bestellungen und den Empfang von Gästen Sie übernehmen Telefondienste und bearbeiten eingehende zentrale E-MailsSie unterstützen unsere Abteilungen organisatorisch, wie z.B. bei der Reiseorganisation,...

  • Team Lead Strategy

    Vor 7 Tagen

    82166 Gräfelfing, Deutschland FUTRUE Vollzeit

    **Über uns**: Vertanical ist ein hochinnovatives Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung einzigartiger Cannabiswirkstoffe zur Behandlung von Patienten mit chronischen Schmerzen fokussiert. Unser Lead-Kandidat VER-01 ist bereits in der finalen Phase III der klinischen Prüfung. Wir sind davon überzeugt, innerhalb der nächsten 24 Monate die erste...

  • Trainee Finance

    vor 2 Wochen

    82166 Gräfelfing, Deutschland FUTRUE Vollzeit

    **Über uns**: FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen intelligente Bakterien, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder...

  • Werkstudent (m/w/d) Online-Marketing & Backoffice (Juwelier)

    vor 4 Minuten

    Gräfelfing, Deutschland JuwelenManufaktur E.M Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres familiengeführten Juweliergeschäfts in Gräfelfing suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der unseren Online-Auftritt und Marketingbereich mitgestaltet und gleichzeitig organisatorische Aufgaben im Backoffice übernimmt.Deine Aufgaben:Marketing & Online-PräsenzFotografieren von Schmuckstücken...

  • Data-driven Operations Assistant 25h

    Vor 7 Tagen

    82166 Gräfelfing, Deutschland dean&david Franchise GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du verwaltest Stammdaten, stellst die Datenqualität sicher und pflegst aktuelle Dokumentationen für die Delivery - und Cateringprozesse. - Du überwachst und analysierst KPIs, um Trends, Herausforderungen und Chancen zu identifizieren. Dabei übersetzt du Daten in umsetzbare Erkenntnisse für das Management. - Du reagierst auf...

  • Werkstudent (w/m/d) Quality Assurance

    vor 11 Minuten

    Gräfelfing, Deutschland Pharma SGP Holding SE Vollzeit

    Über unsPharmaSGP ist ein Pharmaunternehmen mit einem breiten Portfolio führender, nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan, das pflanzliche Schlafmittel Nr.1 in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt, Formigran, Rubaxx oder Restaxil sowie unsere neueste...

  • Werkstudent (w/m/d) Quality Assurance

    vor 3 Minuten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland PharmaSGP Holding SE Vollzeit

    Über unsPharmaSGPist einPharmaunternehmenmit einem breiten Portfolio führender, nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die MarkeBaldriparan, das pflanzliche Schlafmittel Nr.1 in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die SchmerzmarkenSpalt, Formigran, Rubaxx oder Restaxilsowie unsere neueste...

  • Werkstudent (w/m/d) Business Analytics & Insights

    vor 6 Minuten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland PharmaSGP Holding SE Vollzeit

    Über unsPharmaSGPist einPharmaunternehmenmit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan, das pflanzliche Schlafmittel Nr.1 in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die SchmerzmarkenSpalt, Formigran, Rubaxx oder Restaxilsowie unsere neueste...

  • Werkstudent (M/W/D) Data Processing & Analytics - Krypto-transaktionen

    Vor 7 Tagen

    Gräfelfing, Deutschland CoinTracking GmbH Vollzeit

    CoinTracking ist die führende Krypto-Steuersoftware mit über 2 Millionen Nutzern weltweit. Wir suchen einen Werkstudenten im Bereich Datenaufbereitung für unsere Full-Service Abteilung. Du unterstützt unser Team bei der Aufbereitung und Qualitätssicherung von Krypto-Transaktionsdaten als Grundlage für korrekte Reports und reibungslose Abläufe. **Dein...