Assistent:in Empfang und Büroorganisation

Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match Wir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die „New-Mobility“ aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, Café-Bistros, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe. Von kununu sind wir aktuell zum fünften Mal in Folge als Top-Arbeitgeber 2026 ausgezeichnet worden. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir in Vollzeit in unbefristeter Festanstellung eine:n Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (m/w/d) Aufgaben Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen sowie die Betreuung unserer Online-Reputation durch das Beantworten von Google-Rezensionen – mit dem Ziel, die Beziehung zu Kund:innen vertrauensvoll und nachhaltig aufzubauen und zu pflegen. Sie wickeln die Ein- und Ausgangspost ab, bestellen Büromaterialien, organisieren und unterstützen unser Allguth-Team bedarfsweise durch die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und gerne Ansprechpartner:in Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich und wünschenswert Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, sich in Abstimmung mit Ihrem/r Kolleg:inn, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 07:30 – 17:00 Uhr aufzuteilen und hierdurch ggf. geringfügig wechselnde Arbeitszeiten zu haben. Bei Abwesenheit Ihrer Empfangs-Vertretung oder anderen organisatorischen Erfordernissen können sich der Beginn oder das Ende der Arbeitszeit auch mal leicht nach vorne oder hinten verschieben. Eine gewinnende Persönlichkeit mit einer freundlichen, professionellen Ausstrahlung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher Sie sprechen und schreiben Deutsch sehr gut (C2-Niveau) Benefits Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten Ein Höchstmaß an Abwechslung und Vielfalt mit Spielraum für aktive Mitgestaltung und Eigensteuerung Ihrer Aufgaben Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Gelebten Teamspirit in einem positiven, familiären, wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe, gestärkt durch regelmäßige Teamevents Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Unternehmen, das durch Unternehmergeist, flache Hierarchien, Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet Sie würden uns am liebsten gleich kennenlernen? Wir Sie auch Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Allguth GmbH, Laura Theobald, Würmtalstraße 35, 82166 Gräfelfing bei München. Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Starttermin und Ihren Gehaltswunsch an. Möchten Sie vorab Fragen klären? Dann stellen Sie uns diese gerne telefonisch unter 089-7105248 oder per Instagram DM @allguth.zentrale.Wir, die Allguth GmbH, sind das erfolgreiche mittelständische Unternehmen aus der Region München, das seit Jahrzehnten seine Innovationskraft unter Beweis stellt und die Energiewende bzw. „New-Mobility“ aktiv mitgestaltet. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München Maßstäbe mit unseren über 30 moderne Servicestationen mit Tankstellen, Getränkemärkten, Shops, Café-Bistro und Autowaschanlagen. Neben dem Bergson Kunstkraftwerk, dem neuen Highlight im Münchener Westen für Kunst, Kultur, Event und Gastronomie, arbeiten wir tagtäglich an interessanten Projekten und Initiativen zur Entwicklung digitaler Innovationen im Einzelhandel.