Assistent:in Empfang, Office Management und Kundenfeedback

vor 2 Wochen

Gräfelfing, Bayern, Deutschland Allguth GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match

Wir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die "New-Mobility" aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, Cafè-Bistros, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe.

Von kununu sind wir aktuell zum fünften Mal in Folge als Top-Arbeitgeber 2026 ausgezeichnet worden. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit in unbefristeter Festanstellung eine:n

Assistent:in Empfang, Office Management und Kundenfeedback

(25 – 40 Wochenstunden)

Das bringt die Position mit sich

  • Sie unterstützen Ihre Empfangskolleg:in bei der Repräsentation unserer Allguth Zentrale und agieren in dieser Rolle als Visitenkarte unseres Hauses. Dabei haben Sie intensiven Kontakt mit unseren Kund:innen und Geschäftspartner:innen etwa bei der Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und der persönlichen Begrüßung unserer Besucher:innen.
  • Für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgen Sie, indem Sie die Post und Materialverwaltung übernehmen und das Allguth-Team bei administrativen Aufgaben unterstützen.
  • Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen sowie die Betreuung unserer Online-Reputation durch das Beantworten von Google-Rezensionen – mit dem Ziel, die Beziehung zu Kund:innen vertrauensvoll und nachhaltig aufzubauen und zu pflegen.
  • Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich und wünschenswert.
  • Sie wirken bei der Optimierung der Customer Experience direkt vor Ort an unseren Tankstellen mit, indem Sie Kundenzufriedenheitsbefragungen durchführen und die erhobenen Daten selbstständig zur Auswertung der Marketing-Kolleginnen aufbereiten.

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung
  • Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, sich in Abstimmung mit Ihrem/r Kolleg:inn, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 07:30 – 17:00 Uhr aufzuteilen und dies auch ungebunden an vor-/oder nachmittags. Je flexibler Sie sein können, desto besser.
  • Sie haben Spaß an der Arbeit vor Ort an unseren Allguth Stationen, um mit unseren Kunden qualifizierte Gespräche zur Bewertung der Kundenzufriedenheit zu führen.
  • Teil Ihrer gewinnenden Persönlichkeit sind eine freundliche und professionelle Ausstrahlung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
  • Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln
  • Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher
  • Sie sprechen und schreiben Deutsch sehr gut (C2-Niveau)

Das bieten wir Ihnen

  • Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein vielfältiges, spannendes Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsraum
  • Ein Höchstmaß an Abwechslung und Vielfalt mit Spielraum für aktive Mitgestaltung und Eigensteuerung Ihrer Aufgaben
  • Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Gelebten Teamspirit in einem positiven, familiären, wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe, gestärkt durch regelmäßige Teamevents
  • Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Unternehmen, das durch Unternehmergeist, flache Hierarchien, Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet

Sie würden uns am liebsten gleich kennenlernen? Wir Sie auch

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Allguth GmbH, Laura Theobald, Würmtalstraße 35, 82166 Gräfelfing bei München, Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Starttermin und Ihren Gehaltswunsch an.

Möchten Sie vorab Fragen klären?

Dann stellen Sie uns diese gerne telefonisch unter oder via Instagram DM @allguth.zentrale.

Wir freuen uns auf Sie

* Die kununu-Auszeichnung unserer ALLGUTH GmbH zur
"Top Company 2026"
finden Sie hier:

Es gelten unsere Datenschutzhinweise
.

  • Assistent:in Empfang und Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Allguth GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

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  • Assistent:in Empfang und Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Allguth GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein MatchWir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Office Management - Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Naturland e.V. Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter (m/w/d) Office ManagementFestanstellung, Voll- oder TeilzeitGräfelfingAufgabenSie sind in unserer Zentrale in einem Team für allgemeine Bürotätigkeiten zuständigSie kümmern sich um Postbearbeitung, Bestellungen und den Empfang von GästenSie übernehmen Telefondienste und bearbeiten eingehende zentrale E-MailsSie unterstützen unsere...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

    vor 1 Woche

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Naturland Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    AufgabenSie sind in unserer Zentrale in einem Team für allgemeine Bürotätigkeiten zuständigSie kümmern sich um Postbearbeitung, Bestellungen und den Empfang von Gästen Sie übernehmen Telefondienste und bearbeiten eingehende zentrale E-MailsSie unterstützen unsere Abteilungen organisatorisch, wie z.B. bei der Reiseorganisation,...

  • Manager (w/m/d) Customer Service- Italien

    Vor 6 Tagen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pharma SGP Holding SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsPharmaSGP ist ein Pharmaunternehmen mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan, das pflanzliche Schlafmittel Nr.1 in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt, Formigran, Rubaxx oder Restaxil. Eine unserer...

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    vor 1 Woche

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    Gräfelfing, Bayern, Deutschland buah GmbH Vollzeit 3.200 € - 4.000 € pro Jahr

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    Gräfelfing, Bayern, Deutschland buah GmbH Vollzeit 45.000 € - 85.000 € pro Jahr

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    Gräfelfing, Deutschland Allguth GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland Allguth GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland Allguth GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match! Wir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere...

  • Assistent:in Empfang und Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland Allguth GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match! Wir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere...

  • Werkstudent in Empfang Und Office Management

    Vor 4 Tagen

    82166 Gräfelfing, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Die **TOPTICA Photonics AG** ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 500 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. Vollzeit

    AufgabenSie sind in unserer Zentrale in einem Team für allgemeine Bürotätigkeiten zuständigSie kümmern sich um Postbearbeitung, Bestellungen und den Empfang von Gästen Sie übernehmen Telefondienste und bearbeiten eingehende zentrale E-MailsSie unterstützen unsere Abteilungen organisatorisch, wie z.B. bei der Reiseorganisation,...

  • Team Lead Strategy

    Vor 2 Tagen

    82166 Gräfelfing, Deutschland FUTRUE Vollzeit

    **Über uns**: Vertanical ist ein hochinnovatives Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung einzigartiger Cannabiswirkstoffe zur Behandlung von Patienten mit chronischen Schmerzen fokussiert. Unser Lead-Kandidat VER-01 ist bereits in der finalen Phase III der klinischen Prüfung. Wir sind davon überzeugt, innerhalb der nächsten 24 Monate die erste...

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    Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2026Cideon • GräfelfingWir sind Cideon. Prozessoptimierer und Systemintegrator, Produktdatenberater und digitaler Enabler.Wir sind Teil der Friedhelm Loh Group: Familienunternehmen und Global Player, Innovationsführer und Top-Arbeitgeber.Du interessierst Dich für kaufmännische Abläufe, organisierst...

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    vor 1 Woche

    Gräfelfing, Deutschland CIDEON Software & Services GmbH & Co. KG Vollzeit

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