Verwaltungsangestellte:r / Verwaltungssekretär:in (w/m/d)

An der Universität Bremen im dezentralen Prüfungsamt des Fachbereichs 1 Physik/Elektrotechnik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r / Verwaltungssekretär:in (w/m/d)

Entgeltgruppe 9a TV-L / Besoldungsgruppe A8, in Vollzeit (39,2 bzw. 40 Wstd.)

unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 1 zu vereinbaren.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9a TV-L / Bes.Gr. A8

Besetzbar

zum nächstemöglichen Zeitpunkt

Bereich

Sie schätzen den persönlichen Kontakt bei Ihrer Arbeit? Zusammen in einem engagierten Team des Prüfungsamts sind Sie zuständig für die Abwicklung und den Support des Prüfungsbetriebes im Fachbereich Physik und Elektrotechnik und beraten Studierende und Lehrende in allen Prüfungsangelegenheiten. Wir suchen eine Persönlichkeit, die auch bei Belastungsspitzen eigenverantwortlich handelt. Wenn Sie mit Begeisterung in der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Forschung und Lehre mitarbeiten und darüber hinaus gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten möchten, sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Aufgabengebiet

Aufgabengebiet u.a.:

• Sachbearbeitung für Prüfungsangelegenheiten:
  
  Bachelor und Master für die Studiengänge in den Fächern Physik und Elektrotechnik & Informationstechnik einschl. Entscheidungsvorbereitung für die Prüfungsausschüsse

• Bearbeitung studentischer Angelegenheiten, insbesondere:

• studienbegleitende Leistungs- und Semesteranerkennungsanträge

  sowie anderer Leistungsbescheinigungen
  - studienbegleitende Prüfungsleistungsnachweise
  - Teilnahmenachweise
  - studiengangsspezifische Beratungstätigkeit

• Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten der Promotionsausschüsse

• Dr.-Ing. und Dr. rer. nat. (Studiengänge Physik u. Elektrotechnik & Informationstechnik) incl. Entscheidungsvorbereitung sowie Beratung in Promotionsangelegenheiten
  
  Administrative Betreuung der jeweiligen Prüfungsausschüsse

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss oder die Laufbahnbefähigung für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Gute Rechtsanwendungsfähigkeiten
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Englischkenntnisse (CEF-Level B2-Niveau)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Erfahrungen mit Publikumsverkehr und interkulturelle Kompetenzen
• Lernbereitschaft
• Selbständige Arbeitsweise
• Serviceorientiert
• Zielgruppengerechte Kommunikation

Kennzeichen

A039-25

Bewerbungsfrist

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A8
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerberinnen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Brigitte Langhans, Tel

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A039-25 bis zum als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

A039-

oder postalisch an:

Universität Bremen

Fachbereich 1 (Physik/Elektrotechnik)

-Verwaltung-

Postfach

28334 Bremen