Verwaltungsangestellte:r / Verwaltungshauptsekretär:in (W/m/d)

**Fachbereich 2 - Biologie / Chemie**:
**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9a, A 8 -**Vollzeit**
**Kennziffer**:A195-25
**Bewerbungsfrist**:26.08.2025
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs 2- Biologie/Chemie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
**Entgeltgruppe 9a TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)**

oder als

**Verwaltungshauptsekretärin / Verwaltungshauptsekretär (w/m/d)**
**Besoldungsgruppe A8, in Vollzeit (zzt. 40 WStd.)**

unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Bereich zu vereinbaren.

**Stellenbeschreibung**:
In der Fachbereichsverwaltung ist ein Team von 6 Mitarbeiter:innen tätig, die die vielfältigen Aufgaben auch im direkten Zusammenwirken mit den Wissenschaftler:innen und Studierenden des Fachbereichs erfüllen. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit und ermöglichen es Ihnen, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen zu arbeiten.

**Ihre Tätigkeiten und Aufgaben umfassen im Wesentlichen**
- Bearbeitung eines Teilbereichs der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs:

- Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel für den Fachbereich
- Prüfung und Freigabe von Bestellvorgängen
- Unterstützung bei Budgetierung, Jahresüberträgen und Sachmittelverteilung
- Bearbeitung eines Teilbereichs der Personalangelegenheiten des Fachbereichs:

- Bearbeitung der Krank
- und Gesundmeldungen
- Dienstreiseangelegenheiten
- Unterstützung der allgemeinen Bearbeitung der dem Bereich übertragenen Personalangelegenheiten
- Unterstützung der Fachbereichsverwaltung:

- Beschaffungsverfahren
- Materialverwaltung/Verwaltung der Poststelle

**Voraussetzungen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Kenntnisse haushaltsrechtlicher Vorgaben (z.B. LHO)
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz
- und Buchungssystem (z.B. SAP)
- Ein gutes Verständnis von Verwaltungs
- und Rechtsanwendungstexten und ein gewandter Umgang mit Zahlen
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 - gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen - CEF)
- Englischkenntnisse (Level A2 - gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen - CEF)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie gerne selbständig arbeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise haben. Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

**Allgemeine Hinweise**:
**Die Universität bietet Ihnen**
- Tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 8
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial
- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

**Ansprechperson**:

- Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der _**_Kennziffer A195-25 _**_bis zum _**_26.08.2025 _**_als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten _elektronischen Postweg _

**_Universität Bremen _**
**_Frau Janthor _**
**_Fachbereich 2 _**
**_Postfach 330 440 _**
**_28334 Bremen _**
- Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. _
- Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewe