Verwaltungsangestellte:r / Verwaltungshauptsekretär:in (W/m/d)

**Universität Bremen - Fachbereich 2 (Biologie/Chemie)**:
An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs 2- Biologie/Chemie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
**Entgeltgruppe 9a TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)**

oder als

**Verwaltungshauptsekretärin / Verwaltungshauptsekretär (w/m/d)**
**Besoldungsgruppe A8, in Vollzeit (zzt. 40 WStd.)**

unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Bereich zu vereinbaren.

**Berufsgruppe**

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

**Eingruppierung**

EG 9a TV-L / Besoldungsgruppe A8

**Besetzbar**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bereich**

In der Fachbereichsverwaltung ist ein Team von 6 Mitarbeiter:innen tätig, die die vielfältigen Aufgaben auch im direkten Zusammenwirken mit den Wissenschaftler:innen und Studierenden des Fachbereichs erfüllen. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit und ermöglichen es Ihnen, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen zu arbeiten.

**Aufgabengebiet**
- Bearbeitung eines Teilbereichs der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs:

- Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel für den Fachbereich
- Prüfung und Freigabe von Bestellvorgängen
- Unterstützung bei Budgetierung, Jahresüberträgen und Sachmittelverteilung
- Bearbeitung eines Teilbereichs der Personalangelegenheiten des Fachbereichs:

- Bearbeitung der Krank
- und Gesundmeldungen
- Dienstreiseangelegenheiten
- Unterstützung der allgemeinen Bearbeitung der dem Bereich übertragenen Personalangelegenheiten
- Unterstützung der Fachbereichsverwaltung:

- Beschaffungsverfahren
- Materialverwaltung/Verwaltung der Poststelle

**Voraussetzungen**
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Kenntnisse haushaltsrechtlicher Vorgaben (z.B. LHO)
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz
- und Buchungssystem (z.B. SAP)
- Ein gutes Verständnis von Verwaltungs
- und Rechtsanwendungstexten und ein gewandter Umgang mit Zahlen
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 - gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen - CEF)
- Englischkenntnisse (Level A2 - gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen - CEF)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie gerne selbständig arbeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise haben. Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

**Kennzeichen**

A195-25

**Bewerbungsfrist**

26.08.2025

**Allgemeine Hinweise**

**Die Universität bietet Ihnen**
- Tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 8
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial
- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

**Bewerbungshinweise**

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

**Ansprechperson**

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an**:Andrea