Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 6, A 6 - **Vollzeit**
**Kennziffer**: Z64-24
**Bewerbungsfrist**: 18.11.2024
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**

**- Kreditorenbuchhaltung -**

**EG 6 TV-L** / Bes. Gr. A6 / Vollzeit (39,2 Wochenstunden)**

Stellenbeschreibung

Die Kreditorenbuchhaltung der Universität Bremen ist gemeinsam mit der Haupt
- und Anlagenbuchhaltung sowie der Debitorenbuchhaltung im Referat 30, Finanz
- und Wirtschaftsangelegenheiten, angesiedelt und bearbeitet sämtliche Eingangs-rechnungen und Abrechnungsbelege der Universität.

**Aufgabengebiet**:

- Erfassen und Buchen von Eingangsrechnungen und sonstigen Abrechnungen / Anlegen von Dauerbuchungen
- Bearbeitung, Digitalisierung, Zuordnung und Archivierung der beleghaften und beleglosen Rechnungseingänge
- Durchführung von In
- und Auslandszahlläufen und Übermittlung an die LHK mittels virtueller Poststelle, Versendung der Zahlungsavise
- Überprüfung der Kontierungen und Vornahme von Kontenabstimmungen, Prüfung der Unterlagen gemäß Landeshaushaltsordnung, Erfassung von Kreditorenstammdaten und -pflege
- Sonstige Tätigkeiten (z.B. Erstellung von Auswertungen, Zahlstelle / Archiv,)

Voraussetzungen

Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Bremen
- einen sicheren Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail)
- Kenntnisse/Erfahrungen in einem integrierten Finanz
- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP/R3 Modul FI)
- gute Englischkenntnisse (CEF Level A2)
- gute Deutschkenntnisse (mind. B2 CEF Level)
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Allgemeine Hinweise

Wir bieten eine tarifgerechte Bezahlung einschließlich Rentenzusatzversorgung (VBL), vielfältige und herausfordernde Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld, eine familiengerechte und diversitätssensible Arbeitsumgebung, breitgefächerte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Ebenso Programme zur Gesundheitsförderung, u.a. Firmenfitness, Bewegte Pause und ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben
- Nachfragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Andrea Uhlen (Tel. 0421/218-60530 - andrea.uhlen
- vw.uni-bremen.de).
- Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z64-24 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 18.11.2024 an: bewerbungen
- vw.uni-bremen.de

oder an folgende Adresse:

- Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 33 04 40
28334 BremenWir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.