Office Managerin

Vor 6 Tagen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Continum AG Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in als

Office Manager*in (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Als Office Manager*in (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:

Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf

Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events

Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen

Kundendaten: Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Daten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung

Datenpflege: Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing

Dein Profil:

Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durch-setzungsstark. Damit überzeugst Du uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich

Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz

Sicherer Umgang mit MS-Office

Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse

Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig

Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität

Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise

Was wir Dir bieten

Wir legen großen Wert auf deine berufliche und persönliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, deine Karriere aktiv voranzutreiben.

Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander sowie ein attraktiver Standort in der Schwarzwaldhauptstadt Freiburg – mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Als mehrfach ausgezeichneter kununu Top Arbeitgeber arbeiten wir kontinuierlich daran, unser Arbeitsumfeld weiter zu verbessern.

Darüber hinaus bieten wir dir zahlreiche weitere Benefits:

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Starkes Team & regelmäßige Events

Individuelle Weiterbildungen & Entwicklungen

Betriebliche Altersvorsorge & Sozialleistungen

Regio - oder Deutschlandticket

Hansefit, Jobrad & Corporate Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung. Sende uns diese als PDF-Datei unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie Eintrittstermin bequem über das nachfolgende Kontaktformular oder per Mail mit dem Betreff "Office Manager*in (m/w/d)" an

Continum AG

Bismarckallee 17

D-79098 Freiburg i.Br.

Ansprechpartner:

Vorstand Vertrieb, Marketing und Entwicklung

Tobias Leinweber

Tel /

Du möchtest Teil der CONTINUM werden?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Online-Bewerbung.

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  • Office Managerin

    vor 4 Stunden


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    Vor 6 Tagen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Lexware Vollzeit

    Möchtest du Teil davon sein, Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland zu begeistern? BeiLexware Officesind wir stolz darauf, bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu helfen. Unser Team arbeitet täglich daran, unsere Kund:innen beim Erfassen ihrer Eingangsbelege im Produkt bestmöglich zu begleiten. Dabei setzen wir auf...

  • AI Content Specialist

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Möchtest du Teil davon sein, Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland zu begeistern? Bei Lexware Office sind wir stolz darauf, bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu helfen. Unser Team arbeitet täglich daran, unsere Kund:innen beim Erfassen ihrer Eingangsbelege im Produkt bestmöglich zu...

  • AI Content Specialist

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Freiburg im Breisgauab sofortMöchtest du Teil davon sein, Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland zu begeistern? Bei Lexware Office sind wir stolz darauf, bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu helfen. Unser Team arbeitet täglich daran, unsere Kund:innen beim Erfassen ihrer Eingangsbelege im Produkt bestmöglich zu...

  • Werkstudent HR

    Vor 2 Tagen


    Freiburg, Deutschland dotscene GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) HR mit Fokus auf Recruiting gesucht! **Dein Profil**: Du studierst Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Erwachsenenbildung oder einen vergleichbaren Studiengang Du interessierst dich für das Berufsfeld HR, vor allem den Bereich Recruiting Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen Du hast Freude an...


  • Freiburg, Deutschland DLL – Dr. Dieter Langen Liegenschaften Vollzeit

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  • Freiburg im Breisgau, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wirtschaftsjuristin / Ingenieurin (m/w/d) für Contract & Claimsmanagement in Projekten der Energiewende | #HE2501 Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Mannheim, Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Ihre Aufgaben Mitwirken beim Gestalten von Verträgen und Führen von Verhandlungen Projektbegleitende Vertragsführung (Contract Administration) Technische Vertrags- und...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Sterr-Kölln & Partner mbB Vollzeit

    Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in Freiburg | 50-100% Jetzt bewerben! Seit 30 Jahren arbeiten wir im Bereich der Erneuerbaren Energien und Energieeffizienz und gehören zu den Pionieren der Umweltbranche. Die Ergebnisse unserer Arbeit fördern direkt klimafreundliche Wirtschaftsmodelle. Wir leben Teamwork und einen offenen Umgang miteinander –...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Sterr-Kölln & Partner mbB Vollzeit

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  • AI Content Specialist

    vor 4 Wochen


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