Office Managerin

vor 14 Stunden

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Continum AG Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in als

Office Manager*in (m/w/d).

Aufgaben

Als Office Manager*in (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:

  • Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
  • Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events
  • Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen
  • Kundendaten: Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Daten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung
  • Datenpflege: Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing
Qualifikation

Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durch-setzungsstark. Damit überzeugst Du uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
  • Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
  • Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
  • Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware und Tools
  • Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
  • JobRad-Leasing, Hansefit-Mitgliedschaft und das Deutschlandticket
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen
  • Mitarbeiterevents, Team-Lunches und gemeinsame Aktivitäten
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
  • Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Wir legen großen Wert auf deine berufliche und persönliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, deine Karriere aktiv voranzutreiben.

Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander sowie ein attraktiver Standort in der Schwarzwaldhauptstadt Freiburg - mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Als mehrfach ausgezeichneter kununu Top Arbeitgeber arbeiten wir kontinuierlich daran, unser Arbeitsumfeld weiter zu verbessern.

Hinweis für Personaldienstleister

Bitte beachten Sie, dass wir keine unaufgeforderten Kandidatenprofile oder Lebensläufe von Personaldienstleistern berücksichtigen. Wir arbeiten ausschließlich mit von uns ausdrücklich beauftragten Partnern zusammen. Zusendungen ohne vorherige schriftliche Vereinbarung begründen weder einen Anspruch auf Vergütung noch auf Berücksichtigung der vorgeschlagenen Kandidaten. Unaufgefordert übermittelte personenbezogene Daten (z. B. Lebensläufe, Kontaktdaten) werden von uns nicht verarbeitet und unverzüglich gelöscht, um die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen sicherzustellen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

  • Office Managerin

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Continum AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in alsOffice Manager*in (m/w/d).Deine Aufgaben:Als Office Manager*in (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende...

  • AI Content Specialist

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Lexware Vollzeit

    Möchtest du Teil davon sein, Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland zu begeistern? BeiLexware Officesind wir stolz darauf, bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu helfen. Unser Team arbeitet täglich daran, unsere Kund:innen beim Erfassen ihrer Eingangsbelege im Produkt bestmöglich zu begleiten. Dabei setzen wir auf...

  • AI Content Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Möchtest du Teil davon sein, Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland zu begeistern? Bei Lexware Office sind wir stolz darauf, bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu helfen. Unser Team arbeitet täglich daran, unsere Kund:innen beim Erfassen ihrer Eingangsbelege im Produkt bestmöglich zu...

  • AI Knowledge Specialist im operativen Kundenservice

    vor 7 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Möchtest du Teil davon sein, Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland zu begeistern? Bei Lexware Office sind wir stolz darauf, bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu helfen. Unser Team arbeitet täglich daran, unsere Kund:innen beim Erfassen ihrer Eingangsbelege im Produkt bestmöglich zu...

  • AI Content Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Freiburg im Breisgauab sofortMöchtest du Teil davon sein, Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland zu begeistern? Bei Lexware Office sind wir stolz darauf, bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu helfen. Unser Team arbeitet täglich daran, unsere Kund:innen beim Erfassen ihrer Eingangsbelege im Produkt bestmöglich zu...

  • Werkstudent HR

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland dotscene GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) HR mit Fokus auf Recruiting gesucht! **Dein Profil**: Du studierst Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Erwachsenenbildung oder einen vergleichbaren Studiengang Du interessierst dich für das Berufsfeld HR, vor allem den Bereich Recruiting Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen Du hast Freude an...

  • Werkstudent:in (M/w/d) Marketing

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland DLL – Dr. Dieter Langen Liegenschaften Vollzeit

    Jobsuche Hilfe-Center Für Unternehmen Login **Werkstudent**: in (m/w/d) Marketing Werkstudent Freiburg im Breisgau iTernity GmbH 4,5 (23 Bewertungen auf ) **Werkstudent**: in (m/w/d) Marketing Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben 2 - 3 Tage pro Woche Homeoffice Du bist kreativ, hast ein gutes Gespür für Texte und Design...

  • Wirtschaftsjurist*in / Ingenieur*in (m/w/d) für Contract & Claimsmanagement in Projekten der Energiewende | #HE2501 - Projektmanagement, IT

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wirtschaftsjuristin / Ingenieurin (m/w/d) für Contract & Claimsmanagement in Projekten der Energiewende | #HE2501 Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Mannheim, Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Ihre Aufgaben Mitwirken beim Gestalten von Verträgen und Führen von Verhandlungen Projektbegleitende Vertragsführung (Contract Administration) Technische Vertrags- und...

  • Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Sterr-Kölln & Partner mbB Vollzeit

    Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in Freiburg | 50-100% Seit 30 Jahren arbeiten wir im Bereich der Erneuerbaren Energien und Energieeffizienz und gehören zu den Pionieren der Umweltbranche. Die Ergebnisse unserer Arbeit fördern direkt klimafreundliche Wirtschaftsmodelle. Wir leben Teamwork und einen offenen Umgang miteinander –...

  • Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Sterr-Kölln & Partner mbB Vollzeit

    Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in Freiburg | 50-100% Seit 30 Jahren arbeiten wir im Bereich der Erneuerbaren Energien und Energieeffizienz und gehören zu den Pionieren der Umweltbranche. Die Ergebnisse unserer Arbeit fördern direkt klimafreundliche Wirtschaftsmodelle. Wir leben Teamwork und einen offenen Umgang miteinander –...

  • Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Sterr-Kölln & Partner mbB Vollzeit

    Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in Freiburg | 50-100% Jetzt bewerben! Seit 30 Jahren arbeiten wir im Bereich der Erneuerbaren Energien und Energieeffizienz und gehören zu den Pionieren der Umweltbranche. Die Ergebnisse unserer Arbeit fördern direkt klimafreundliche Wirtschaftsmodelle. Wir leben Teamwork und einen offenen Umgang miteinander –...

  • Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in

    Vor 7 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Sterr-Kölln & Partner mbB Vollzeit

    Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in Prüfen Sie alle zugehörigen Bewerbungsunterlagen sorgfältig, bevor Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" am Ende dieser Beschreibung klicken. Freiburg |% Jetzt bewerben! Seit 30 Jahren arbeiten wir im Bereich der Erneuerbaren Energien und Energieeffizienz und gehören zu den Pionieren der Umweltbranche. Die...

  • Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in

    Vor 5 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Sterr-Kölln & Partner mbB Vollzeit

    Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in Prüfen Sie alle zugehörigen Bewerbungsunterlagen sorgfältig, bevor Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" am Ende dieser Beschreibung klicken. Freiburg |% Jetzt bewerben! Seit 30 Jahren arbeiten wir im Bereich der Erneuerbaren Energien und Energieeffizienz und gehören zu den Pionieren der Umweltbranche. Die...

  • Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in

    Vor 7 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Sterr-Kölln & Partner mbB Vollzeit

    Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in Freiburg | 50-100% Jetzt bewerben! Seit 30 Jahren arbeiten wir im Bereich der Erneuerbaren Energien und Energieeffizienz und gehören zu den Pionieren der Umweltbranche. Bewerben Sie sich jetzt, lesen Sie die Jobdetails, indem Sie nach unten scrollen Überprüfen Sie, ob Sie über die erforderlichen Fähigkeiten...

  • AI Content Specialist

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group SE Vollzeit

    AI Content Specialist (d/m/w) - Produktsupport Möchtest du Teil davon sein, 400.000 Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland zu begeistern? Bei Lexware Office sind wir stolz darauf, bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu helfen. Unser Team arbeitet täglich daran, unsere Kund:innen beim Erfassen ihrer Eingangsbelege im...