Office Manager

vor 5 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Statista Vollzeit

Bei
Statista
dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.

2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.

Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams

Stelleninformationen

Diese Position setzt einen Wohnsitz in Berlin voraus.

Startdatum:
ab sofort

Dein Job

Als erste:r Office Manager:in in unserem Berliner Büro bist du die zentrale Anlaufstelle am Empfang und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft. Du trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen – mit Organisationstalent, Service-Mentalität und einem Blick für Details.

  • Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
  • Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents
  • Feelgood-Management, Unterstützung bei Arbeitsplatzsicherheit und -kontrollen
  • Unterstützung für People Operations, Geschäftsführung (ExCom) und CEO bei Bedarf
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Catering
  • Koordination des Posteingangs und -ausgangs
  • Steuerung und Betreuung externer Dienstleister sowie Verwaltung von Büro- und Getränkevorräten
  • Pflege und Verwaltung des internen Merch-Stores
  • Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen

Deine Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen – du erhältst eine umfassende Einarbeitung
  • Liebe zum Detail und ein gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit
  • Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine positive, offene und hilfsbereite Art
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Dein Team

Als Teil des mehrköpfigen
Office-Management-Teams
sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Jeder Tag ist spannend und anders. Als Feelgood-Manager:in, Lösungsfinder:in und Gastgeber:in zugleich hältst du alle Fäden in der Hand und behältst immer den Überblick über die täglich wechselnden Aufgaben.

Was wir bieten

Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum Statista ein großartiger Arbeitsplatz ist Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:

  • Arbeiten aus dem Ausland: 10 Tage pro Jahr (bis zu 30 Tage, wenn deine Familie im Ausland lebt)
  • Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Internationales Team und regelmäßige Teamevents
  • Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Standorte und moderne Büros
  • Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp

Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.

  • Assistant Project Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Le Pharmacien Manager Vollzeit

    Role Description:We are looking for an organized and proactive Assistant Project Manager to support our project management team. In this role, you will assist in planning, coordinating, and executing projects from start to finish. You will help track project timelines, manage resources, and ensure that deliverables are completed on schedule. You will also...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

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    vor 2 Wochen

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    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und#springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

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    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit

    Berlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...

  • Office Manager/in

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland KIKOcosmetics Vollzeit

    Bist Du bereit, die Welt der Schönheit zu erobern?AlsOffice Manager/in (m/w/d)bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am pulsierenden Ku'damm Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Dein SpielfeldDu übernimmst freitags das Frontoffice und bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Kund:innenDu kümmerst dich um die Büroorganisation und übernimmst Bestellungen und ReisebuchungenDie Übernahme des zentralen Telefons gehört ebenfalls zu deinen AufgabenDu unterstützt unseren Frontoffice Manager Alex bei...

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    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Kiko Vollzeit

    Bist Du bereit, die Welt der Schönheitzuerobern? AlsOffice Manager/in (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am pulsierenden Ku'damm Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Think-cell Vollzeit

    Junior Office Manager (f/m/d) - Join Our Innovative Team at think-cell SoftwareOur StoryAt think-cell, we create powerful software solutions that help professionals be more efficient and productive. Founded in 2002 and based in Berlin, our tools integrate seamlessly with Microsoft Office to help users create presentations, charts, and diagrams with ease. Our...