Team Assistant Building

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Savills Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

Unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unser erfolgreiches Team in der Assistenz am Standort Köln.

Was Dich bei uns erwartet:

  • Als Team Assistant übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Team gerne auch als Quereinsteiger*Innen
  • Unterstützung unserer Experten durch Deine analytische Expertise und proaktives Handeln
  • Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen und Kundenterminen
  • Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben
  • Aufbereitung und Versand von Mailings
  • Erstellung von Rechnungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Datenaufbereitung und -pflege in unserer Datenbank

Erkennst Du Dich wieder? Dann schau Dir an, was wir uns wünschen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Bürokommunikation oder Immobilienwirtschaft oder Hotellerie) und erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Organisatorische Fähigkeiten, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen
  • Du bist ein motiviertes Talent aus dem Office Management, Assistenz, Kundenservice oder anderen kaufmännischen Bereichen
  • Gerne erste Erfahrungen in der Immobilienbranche und ein technisches Verständnis
  • Erste Softwarekenntnisse in ARGO wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (insbesondere PowerPoint, Word und Outlook)
  • Idealerweise erste Erfahrung mit Adobe InDesign
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine dynamische Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement
  • Hohe Dienstleistungsmentalität und Eigenmotivation

Das bieten wir:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem führenden internationalen Immobilienberatungsunternehmen
  • Wöchentlich ein Tag remotes Arbeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzen möglich
  • Moderne Büroausstattung sowie ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen
  • Dynamisch, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt

Wir konnten Dein Interesse wecken?

Dann bewirb Dich jetzt online.DS1

  • International Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DKMS Vollzeit

    Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite LebenschancenAls internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...

  • Student Research Assistant, Team Digital Society Observatory

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    GESIS – Leibniz-Institute for the Social Sciences is an internationally active research institute, funded by federal and state governments and member of the Leibniz Association. Starting on January 15, 2026 our Department Computational Social Science (CSS), Team Digital Society Observatory located in Cologne, is looking for a Student Research...

  • Physician Assistant Onkologie

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNSDie Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa Patient*innen ambulant und Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca Mitarbeitende an den drei Standorten...

  • Student Assistant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    Your profileEnrolled student in the area of business administration, human resources, organizational psychology, or similar with availability of at least one year (preferably longer) and 16-20 hours per weekIdeally, you have initial practical experiences in HR recruiting/administrationExcellent communication skills in German (at least B2) and English (at...

  • senior strategic executive assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    WIR SUCHENHello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns* Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsSENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D)in Vollzeit am...

  • Student Assistant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System Vollzeit

    Your tasks ISCC – International Sustainability and Carbon Certification is one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. Our activities and impact are expanding and our teams are growing exponentially since the last 2 years. This is why the People&Culture team of experts are...

  • Student Assistant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification Vollzeit

    Your tasksISCC – International Sustainability and Carbon Certificationis one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. Our activities and impact are expanding and our teams are growing exponentially since the last 2 years. This is why thePeople&Cultureteam of experts are looking...

  • Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKN Automotive Vollzeit 53.000 € - 98.000 € pro Jahr

    Job DescriptionEnglish Version:Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)"Join our dynamic team where you can shape your future, moulding this role into a modern in-house career path that will give you opportunities to work with new systems, AI and have exposure to a global organisation, collaborating cross functionally with international travel. This role will...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JOIN OUR TEAM Wir öffnen unsere Türen in Köln und dafür suchen wir dich Als Sales Assistant bist Du entscheidend für den Erfolg des Stores mitverantwortlich und bringst Deine Leidenschaft für Home & Living ein, um unsere Kunden auf inspirierende Weise zu begeistern. Schaffe mit uns eine einladende Atmosphäre und einzigartige In-Store-Erlebnisse. Die...

  • Senior Strategic Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    WIR SUCHEN Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns* Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsSENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D)in Vollzeit am...