International Team Assistant

Vor 5 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DKMS Vollzeit

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das Team Access to Transplantation ist verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von Förderprogrammen und -projekten im Rahmen des Schwerpunktthemas, sowie dessen konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung. Dies beinhaltet eine intensive Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen, die insbesondere in Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen (LMICs) aktiv sind, sowie mit internen Fachbereichen der DKMS Unternehmen im In- und Ausland.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen

International Team Assistant (m/w/d) "Access to Transplantation" (Vollzeit, unbefristet) 

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung in administrativen Prozessen der Abteilung "Access to Transplantation"

• Planung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Termine, Meetings und Dienstreisen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Informationsunterlagen, auch in englischer Sprache

• Organisation und Betreuung lokaler und internationaler Veranstaltungen 

• Unterstützung bei Sonderprojekten und Prozessoptimierungen

• Mitarbeit in abteilungsinternen, abteilungsübergreifenden und internationalen Programmen und Projekten

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Europaassistenz

• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung erforderlich, vorzugsweise im internationalen Umfeld

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1), weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit im interkulturellen Kontext

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 

• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit 

WAS WIR BIETEN: 

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht

• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr) 

• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 

• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen 

• Sabbatical-Angebot

• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) 

• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung

 

DKMS Group gGmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen

  • Team Assistant Building

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Savills Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unser erfolgreiches Team in der Assistenz am Standort Köln.Was Dich bei uns erwartet:Als Team Assistant übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Team gerne auch als Quereinsteiger*InnenUnterstützung unserer Experten durch Deine analytische Expertise und proaktives HandelnVorbereitung und...

  • Student Assistant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification Vollzeit

    Your tasksISCC – International Sustainability and Carbon Certificationis one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. Our activities and impact are expanding and our teams are growing exponentially since the last 2 years. This is why thePeople&Cultureteam of experts are looking...

  • Category Buying Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY International (REWE Group) Vollzeit

    Ort:50933 Köln |Vertragsart:Vollzeit, unbefristet |Job-ID:939378Was wir zusammen vorhaben:Einfach wissen, was unsere Kundinnen und Kunden wollen Als Abteilung Einkauf/Category Management sorgen wir dafür, dass die Regale in unseren internationalen Märkten immer gut gefüllt sind – mit den besten Produkten zum besten Preis. Werde Teil unseres...

  • Student Research Assistant, Team Digital Society Observatory

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    GESIS – Leibniz-Institute for the Social Sciences is an internationally active research institute, funded by federal and state governments and member of the Leibniz Association. Starting on January 15, 2026 our Department Computational Social Science (CSS), Team Digital Society Observatory located in Cologne, is looking for a Student Research...

  • Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKN Automotive Vollzeit 53.000 € - 98.000 € pro Jahr

    Job DescriptionEnglish Version:Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)"Join our dynamic team where you can shape your future, moulding this role into a modern in-house career path that will give you opportunities to work with new systems, AI and have exposure to a global organisation, collaborating cross functionally with international travel. This role will...

  • Student Assistant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    Your profileEnrolled student in the area of business administration, human resources, organizational psychology, or similar with availability of at least one year (preferably longer) and 16-20 hours per weekIdeally, you have initial practical experiences in HR recruiting/administrationExcellent communication skills in German (at least B2) and English (at...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JOIN OUR TEAM Wir öffnen unsere Türen in Köln und dafür suchen wir dich Als Sales Assistant bist Du entscheidend für den Erfolg des Stores mitverantwortlich und bringst Deine Leidenschaft für Home & Living ein, um unsere Kunden auf inspirierende Weise zu begeistern. Schaffe mit uns eine einladende Atmosphäre und einzigartige In-Store-Erlebnisse. Die...

  • Student Assistant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System Vollzeit

    Your tasks ISCC – International Sustainability and Carbon Certification is one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. Our activities and impact are expanding and our teams are growing exponentially since the last 2 years. This is why the People&Culture team of experts are...

  • Student Assistant

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification Vollzeit

    Your tasksISCC – International Sustainability and Carbon Certificationis one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. If you arepassionate about sustainabilityand would like to join our highly motivated and diverse teams to make a difference, we are looking forward to welcoming you...

  • senior strategic executive assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    WIR SUCHENHello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns* Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsSENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D)in Vollzeit am...