Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)

Job Description
English Version:

Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)
"Join our dynamic team where you can shape your future, moulding this role into a modern in-house career path that will give you opportunities to work with new systems, AI and have exposure to a global organisation, collaborating cross functionally with international travel. This role will only be limited by your drive and ambition"
. Shahin, General Counsel
Lohmar location (near Cologne) - hybrid working (by arrangement)
Please submit your application documents in ENGLISH, stating your salary banding expectations and possible starting date.
At GKN Automotive, we work at the forefront of technology and innovation in the fast-paced automotive supply market. Our culture is shaped by our values and behaviors. In addition to more than 180 engineers and technicians, the Management and Technology Center in Lohmar is also home to central functions such as the Executive Board, Purchasing, Human Resources and Legal Departments.

To strengthen our European legal department at the location, we are looking for a
Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)
Your responsibilities:

• Legal operations: process optimisation and standardisation, management of the partner law firm network, business trip organisation, billing, reporting, cost monitoring, contract management
• Project management: Selection and implementation of legal tech and AI solutions as well as management of departmental projects to increase efficiency
• Corporate housekeeping: Preparation and organization of supervisory board meetings, coordination of corporate law issues (esp. Preparation of shareholder resolutions and commercial register applications)
• Assisting the legal department in reviewing non-disclosure agreements and other legal documents
• Regular cooperation with other specialist departments

Your profile:
Completed vocational training in any of the following - paralegal, legal specialist, office management clerk with a legal focus OR comparable qualification/experience.

In addition, you will have:

• Several years of professional experience within a corporate legal department, a large international law firm or a medium-sized law firm with an international focus
• Very good MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint)
• Business Level in written and spoken English, minimum level B1+ German
• Accuracy, structured, careful and independent way of working
• Ability to work in a team and take a proactive approach to new tasks
• Basic knowledge of contract and corporate law is desirable

What can we offer you:

• A modern and international working environment with an open corporate culture
• Varied work in a globally active company
• Part of a dynamic and competent legal team
• Flexible working hours and home office options by arrangement
• Individual further training offers for your professional and personal development
• Attractive remuneration plus extensive additional benefits, such as company pension scheme, health offers and exclusive employee discounts

Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)
"Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, in dem Sie Ihre Zukunft gestalten und diese Position zu einer modernen internen Karrierechance machen können, die Ihnen die Möglichkeit bietet, mit neuen Systemen und KI zu arbeiten, Einblicke in ein globales Unternehmen zu gewinnen und funktionsübergreifend mit internationalen Reisen zu kooperieren. Diese Position ist nur durch Ihren Ehrgeiz und Ihre Ambitionen begrenzt." Shahin, General Counsel
Standort Lohmar (nahe Köln) - hybrides Arbeiten (nach Absprache)
Besetzungstermin: Ab sofort
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auf Englisch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittsdatums ein.
Wir bei GKN Automotive arbeiten an der Spitze von Technologie und Innovation auf dem schnelllebigen Automobilzuliefermarkt. Unsere Kultur wird durch unsere Werte und Verhaltensweisen geprägt. Im Management und Technology Center in Lohmar sind neben mehr als 180 Ingenieure und Techniker auch Zentralfunktionen wie Vorstand, Einkaufs-, Personal-, und Rechtsabteilung ansässig.

Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung Europa am Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)
.

Ihre Aufgaben:

• Legal Operations: Prozessoptimierung und Standardisierung, Verwaltung des Partnerkanzleinetzwerkes, Dienstreiseorganisation, Abrechnungen, Reporting, Kostenmonitoring, Vertragsmanagement
• Projektmanagement: Auswahl und Einführung von Legal Tech und KI-Lösungen sowie Führung von abteilungsinternen Projekten zur Effizienzsteigerung
• Corporate Housekeeping: Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Koordination gesellschaftsrechtlicher Themen (insb. Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen und Handelsregisteranmeldungen)
• Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Prüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen und anderen rechtlichen Dokumenten
• Regelmäßige Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit juristischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Konzernrechtsabteilung, einer internationalen Großkanzlei oder mittelständischer Kanzlei mit internationaler Ausrichtung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens B1+ Deutschkenntnisse
• Genauigkeit, strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und proaktive Herangehensweise an neue Aufgaben
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Gesellschaftsrecht sind wünschenswert

Ihre Vorteile bei uns:

• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem global agierenden Unternehmen
• Teil eines dynamischen und kompetenten Legal Teams
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice Optionen nach Absprache
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche
• Attraktive Vergütung plus umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und exklusive Mitarbeiterrabatte