Assistenz des Vorstands einer Stiftung

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit einer sinnstiftenden Aufgabe verbinden?

Dann sind Sie bei uns genau richtig

Die Stiftung am Grunewald bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position, die kaufmännische Verantwortung mit gesellschaftlichem Engagement verbindet. Sie verwalten unsere eigenen Immobilien ohne externe Kundschaft oder Aufarbeitungsrückstau und gestalten zugleich aktiv die Förderarbeit einer gemeinnützigen Stiftung mit.

Ein Arbeitsplatz, der Stabilität, Gestaltungsspielraum und Sinn vereint.

Das sind wir:

Die Stiftung am Grunewald ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Seit 2010 engagieren wir uns in den Bereichen Bildung, Kultur sowie Kinder-, Jugend- und Seniorenförderung.

Unser Stiftungskapital besteht im Wesentlichen aus eigenen Immobilien (ca. 145 WE), die wir eigenständig verwalten. Die Erträge aus der Verwaltung fließen direkt in unsere Förderprojekte, so verbinden wir wirtschaftliche Solidität mit sozialem Mehrwert.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eigenständig alle typischen Aufgaben einer modernen Hausverwaltung:

• Ganzheitliche Betreuung unserer eigenen Immobilien
• Mietvertragsmanagement, Nebenkostenabrechnungen, Mieterkommunikation
• Steuerung von Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Nutzung unserer Verwaltungssoftware HausSoft (oder vergleichbares Programm)

Besonders angenehm: Es besteht kein Aufarbeitungsrückstau, Sie arbeiten in einer strukturierten und gepflegten Verwaltungsumgebung mit 3 Mitarbeitern, die sich alle Aufgaben teilen. Bei uns macht jeder alles.

Neben der Verwaltung unserer Immobilien tragen Sie dazu bei, dass die Mieteinnahmen im Sinne unseres Stiftungszwecks wirksam eingesetzt werden.

Dazu gehören:

• Unterstützung des Vorstands bei der Auswahl und Bewertung von Förderprojekten
• Pflege und Ausbau von Kontakten zu Kooperationspartnern und Förderinstitutionen
• Öffentlichkeitsarbeit und Social Media (Sie sind kommunikationsstark und IT-affin)
• Repräsentation der Stiftung bei Veranstaltungen und Projekten, gelegentlich auch am Abend

Diese Tätigkeit bietet Ihnen die besondere Möglichkeit, Ihr kaufmännisches Können mit gesellschaftlichem Engagement zu verbinden.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel Anwaltsgehilfin, Steuerfachkraft etc.
• mehrjährige Arbeitserfahrung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• einen sicheren Arbeitsplatz, Stiftungen haben Kraft Gesetz Ewigkeitsstatus.
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung
• 30-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (z. B. 4-Tage-Woche)
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem engagierten kleinen Team

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie Lust haben, Ihre berufliche Kompetenz mit gesellschaftlicher Verantwortung zu verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an -am-

Bitte senden Sie uns:

• ein kurzes Anschreiben,
• Ihren Lebenslauf,
• relevante Zeugnisse/Qualifikationsnachweise
• ihre Gehaltsvorstellungen
• und nennen Sie gern auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 4.000,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort