Assistenz der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der Mensch und die konkrete Verbesserung seiner Lebensbedingungen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des Kaufhausinhabers Georg Karg ins Leben gerufen und ist heute eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin im Bereich "
Demokratie stärken und europäische
Identität fördern
" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Berlin | 20 Std./Woche | unbefristet)

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin sowie allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung des Teams im Geschäftsbereich "Demokratie stärken" bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben
  • Korrespondenz mit Gremien und Partnerorganisationen
  • Führen von Übersichten für den Geschäftsführungsbereich, z.B. Jahresplanung und Urlaubskalender
  • Gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Durchführung kleinerer Recherchen
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Studium
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamgeist
  • Interesse an den Themen der Stiftung, sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und Teams
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten, freundlichen und lebendigen Team mitzugestalten
  • Deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr mit EGYM Wellpass Kirsten Keppeler
  • Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu tlw. mobilem Arbeiten
  • Eine angemessene Vergütung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland POSpulse GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du liebst Zahlen, behältst auch im Trubel den Überblick und bist gerne die rechte Hand der Geschäftsführung? Du hast ein Faible für Struktur, Zahlen und Kommunikation auf Top-Level? Dann bring dein Organisationstalent und deine Erfahrung bei uns einAufgabenRechnungsstellung und vorbereitende BuchhaltungErstellung und Pflege von Reportings sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Grill & Bun LP 12 GmbH Vollzeit 25.800 € - 26.136 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung bei operativen Projekten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Löhr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten?...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Projektassistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kroschewski Holzrichter GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kroschewski Holzrichter – seit 15 Jahren in Berlin und Hamburg – unterstützt öffentliche wie private Auftraggeber bei Bau- und Immobilienprojekten. Von Neubau bis Bestand begleiten wir Vorhaben in allen Phasen. Unsere Schwerpunkte: Projektleitung & Bauherrenvertretung, Projektsteuerung, Controlling/Monitoring, Nutzerprojektmanagement,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MINDEIGHT Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SO GESTALTEST DU UNSERE ZUKUNFTSTHEMEN MIT Als Assistenz der Geschäftsführung bist du DIE Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team und du kümmerst dich um unser Office. Die Aufgaben sind teils kreativ, teils strukturiert, aber immer kommunikativ. Die meiste Zeit wirst du mit anderen zusammenarbeiten, gleichzeitig kannst du jedoch auch...