Assistenz Für Vorstand Und Team
vor 1 Woche
Berlin
Bund Ökologische Lebensmittelwirtschaft e.V.
Ihre Zukunft beim Bund Ökologische Lebensmittelwirtschaft
Der Bund Ökologische Lebensmittelwirtschaft (BÖLW) ist der Dachverband der Erzeuger, Verarbeiter und Händler ökologischer Lebensmittel in Deutschland. Als Spitzenverband vertritt er die Interessen des Sektors in Deutschland.
Wir bieten Ihnen eine Position im innovativsten Segment der Land
- und Ernährungswirtschaft. Sie bekommen die Gelegenheit, sich beruflich mit Zukunftsfragen unserer Gesellschaft auseinanderzusetzen und Rahmenbedingungen mitzugestalten, die maßgeblich zur Weiterentwicklung der Öko-Landwirtschaft beitragen werden.
Sie erwartet die Mitarbeit in einem motivierten, engagierten und kompetenten Team in Berlin-Mitte und die Kooperation mit zahlreichen Akteuren der Branche in ganz Deutschland.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für Vorstand und Team (w/m/d)
für 25 Stunden/Woche
**Diese Aufgaben warten auf Sie**:
Sie sind erste Ansprechpartnerin für Außenkontakte und übernehmen Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung des zentralen Postfachs und Telefons).
Sie unterstützen den Vorstand eigenständig und aktiv im operativen Tagesgeschäft.
Sie koordinieren die Termine des Vorstandes.
Sie organisieren Gremientreffen des Vereins und nehmen teil. Sie erstellen Tagesordnungen, Präsentationen, Protokolle und Unterlagen.
Sie managen Abläufe und Termine des Geschäftsstellenteams und moderieren diese.
Sie verwalten die Adressdatenbank Registereinträge des Vereins.
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Themen.
**Sie bringen folgendes Profil mit**:
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen (ggf. Zusatzqualifikation als Office-Managerin) oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse oder haben praktische Erfahrung im gehobenen Assistenz-/Sekretariatsbereich.
Sie haben Erfahrungen mit der Arbeitsweise eines Verbandes.
Sie besitzen einen sehr guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsstil. Die englische Sprache beherrschen sie verhandlungssicher.
Sie gehen mit einschlägiger Bürosoftware (Microsoft 365) sicher um.
Sie sind flexibel, belastbar und teamfähig und bringen eine hohe soziale Kompetenz mit.
Sie verfügen über eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
Sie verhalten sich loyal und absolut diskret.
Sie identifizieren sich mit den Inhalten der ökologischen Lebensmittelwirtschaft.
**Was wir bieten**:
Ein der Berufserfahrung angepasstes Gehalt in Anlehnung an TVÖD.
Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice.
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche.
Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads.
Unterstützung einer betrieblichen Altersvorsorge (AG-Anteil).
Das Stellenprofil passt zu Ihnen?
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Assistenz Des Vorstands
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...
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Assistenz Des Vorstands
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Du übernimmst, koordinierst und verantwortest einen reibungslosen Ablauf sämtlicher im Tagesgeschäft anfallender administrativen und organisatorischen Belange des Vorstands (CEO, CFO, CTO) - Du stellst jederzeit sicher, dass Dokumente wie z. B. Protokolle und sämtlicher Korrespondenz des Vorstands in Deutsch und in Englisch in Zeit...
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Management Assistenz Des Vorstands
vor 1 Woche
Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit**Management Assistenz des Vorstands (m/w/d)** **ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias Aktiengesellschaft **Anstellung**: Vollzeit **Position**: Berufserfahren **Tätigkeit**: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung Die ias-Gruppe ist führende Anbieterin interdisziplinärer Betreuung in den Bereichen persönliche...
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Assistenz Des Vorstands
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland IONOS DE VollzeitBei IONOS arbeiten Sie bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Ihnen eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland GOING PUBLIC! Akademie für Finanzberatung AG VollzeitBei uns passt es gut, wenn Sie ein Teamplayer sind. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und eine gute Zusammenarbeit unter den Kolleginnen und Kollegen. Ein freundlicher, respektvoller Umgang miteinander und die Bereitschaft, sich gegenseitig zu unterstützen, sind für uns von großer Bedeutung. Zwischendurch bleibt auch...
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Assistenz / Sekretariat (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. VollzeitWir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** Teilzeit 60-80 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Informations - und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes und des Caritasverbundes - selbständige...
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Sekretär (M/w/d) Für Den Vorstand Coo
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland CG Elementum AG VollzeitMit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt engagieren sich mehr als 600...
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Assistenz Vorstand
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Bechtle Financial Services AG VollzeitIhre Aufgaben - zentraler Ansprechpartner (w/m/d) für die Verwaltung und Organisation des Standortes der Bechtle Financial Services - Übernahme der Termin - und Reiseplanung für den Vorstand - Unterstützung im Büromanagement (Koordination Einkauf, Verwaltung, Post usw.) - Durchführung der vorbereitende Buchhaltung sowie dem Qualitätsmanagement Ihr...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...