Assistenz der Geschäftsführung/Projektassistenz

vor 7 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Kroschewski Holzrichter GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Kroschewski Holzrichter – seit 15 Jahren in Berlin und Hamburg – unterstützt öffentliche wie private Auftraggeber bei Bau- und Immobilienprojekten. Von Neubau bis Bestand begleiten wir Vorhaben in allen Phasen. Unsere Schwerpunkte: Projektleitung & Bauherrenvertretung, Projektsteuerung, Controlling/Monitoring, Nutzerprojektmanagement, Planerauswahlverfahren, Technische Due Diligence und Immobilienmanagement.

Da unsere langjährige Assistenz Mitte 2026 in den Ruhestand geht, suchen wir für unser Berliner Büro ab eine

Assistenz der Geschäftsführung/Projektassistenz (m/w/d)

auch in Teilzeit möglich (mind. 30 Std. pro Woche)

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft
  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Akquise und Angebotserstellung
  • Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und vorbereitende Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle
  • Pflege der Website sowie unseres LinkedIn-Auftritts
  • Pflege Ablagestrukturen
Qualifikation

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung im Office-Management und Buchhaltungskenntnisse, möglichst mit Erfahrung im Bau-/Immobilienbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Social-Media-Plattformen, gern auch DATEV-Kenntnisse
  • Lösungsorientierte strukturierte Arbeitsweise mit DurchsetzungsvermögenTeamgeist und Freude an der Kommunikation
Benefits

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein vielfältiges Betätigungsfeld mit zwei engagierten Teams in Berlin und Hamburg
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Charlottenburg, unweit des S-Bahnhofs Savignyplatz
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Standortübergreifende Teamevents und Feste
  • Wertschätzendes, kollegiales MiteinanderHomeoffice 1 Tag pro Woche möglich

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und dem Stichwort -kh_Bln_Assistenz- bei Herrn Jens Kroschewski

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland POSpulse GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du liebst Zahlen, behältst auch im Trubel den Überblick und bist gerne die rechte Hand der Geschäftsführung? Du hast ein Faible für Struktur, Zahlen und Kommunikation auf Top-Level? Dann bring dein Organisationstalent und deine Erfahrung bei uns einAufgabenRechnungsstellung und vorbereitende BuchhaltungErstellung und Pflege von Reportings sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grill & Bun LP 12 GmbH Vollzeit 25.800 € - 26.136 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung bei operativen Projekten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Löhr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten?...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ESD Energie Service Deutschland GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns Wir, die ESD Energie Service Deutschland GmbH, mit Hauptsitz in Offenburg sind Erfrischend, Sympathisch und Direkt. Rund 250 Mitarbeiter:innen leben jeden Tag absolute Kundenorientierung und führen Echt Smarte Dialoge. Wir gehören zum EnBW Konzern und beraten und betreuen die Kund:innen der Konzernmarken telefonisch wie schriftlich in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MINDEIGHT Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SO GESTALTEST DU UNSERE ZUKUNFTSTHEMEN MIT Als Assistenz der Geschäftsführung bist du DIE Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team und du kümmerst dich um unser Office. Die Aufgaben sind teils kreativ, teils strukturiert, aber immer kommunikativ. Die meiste Zeit wirst du mit anderen zusammenarbeiten, gleichzeitig kannst du jedoch auch...