Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine selbstständige, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Überblick behält, vorausschauend handelt und professionell kommuniziert. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Partner auf Leitungsebene.

Aufgaben
  • Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
  • Eigenständige Korrespondenz auf Basis von Stichpunkten, Diktat oder Entwürfen
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Kennzahlen und Präsentationen
  • Termin- und Wiedervorlagen-Management
  • Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage)
  • Pflege von Informationsmaterial, Vorlagen und Dokumentationen
  • Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen
  • Vertretung der Office-Kollegen bei Abwesenheit
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
  • Ausgezeichnete Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (schriftlich & mündlich)
  • Professionelles und souveränes Auftreten – auch gegenüber Führungskräften und externen Partnern
  • Strukturierte, eigenständige, diskrete Arbeitsweise
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und im Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits
  • Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
  • Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
  • Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
  • Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
  • Zuschuss zum Jobticket sowie PKW-Stellplatz bei Bedarf
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grill & Bun LP 12 GmbH Vollzeit 25.800 € - 26.136 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung bei operativen Projekten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ESD Energie Service Deutschland GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns Wir, die ESD Energie Service Deutschland GmbH, mit Hauptsitz in Offenburg sind Erfrischend, Sympathisch und Direkt. Rund 250 Mitarbeiter:innen leben jeden Tag absolute Kundenorientierung und führen Echt Smarte Dialoge. Wir gehören zum EnBW Konzern und beraten und betreuen die Kund:innen der Konzernmarken telefonisch wie schriftlich in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MINDEIGHT Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SO GESTALTEST DU UNSERE ZUKUNFTSTHEMEN MIT Als Assistenz der Geschäftsführung bist du DIE Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team und du kümmerst dich um unser Office. Die Aufgaben sind teils kreativ, teils strukturiert, aber immer kommunikativ. Die meiste Zeit wirst du mit anderen zusammenarbeiten, gleichzeitig kannst du jedoch auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TDK Corporation Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Business Group Temperature & Pressure Sensors der TDK Group ist spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Temperatur- und Drucksensoren überwiegend für die Automobilindustrie.Wir suchen für die Temperature & Pressure Sensors Business Group, für den Standort Berlin Zehlendorf, Deutschland ab sofort eine Assistenz der...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Neukölln e.V. Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das Nachbarschaftsheim Neukölln ist ein Stadtteilzentrum, in dem verschiedene Arbeitsbereiche wie Kita, Kindertreff, Familienbildungszentrum, Beratung etc. nach einem bereichsübergreifenden, gemeinwesenorientierten Konzept eng zusammenarbeiten.Zum oder nach Vereinbarung suchen wireine Assistenz der Geschäftsführungin TeilzeitAufgabenZu Ihren Tätigkeiten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland (Foundation) verantwortet und begleitet die internationale Arbeit der Christengemeinschaft weltweit. Die internationale Leitung der Christengemeinschaft bietet ab sofort einer qualifizierten und engagierten Persönlichkeit die Möglichkeit, die Geschäftsführung tatkräftig zu...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VersicherungsEngel Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Start: Ab sofortWir starten in Teilzeit – je nach Eignung und Entwicklung ist aber auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.Über VersicherungsEngel: Wir bei VersicherungsEngel glauben nicht an leere Versprechen oder komplizierte Beratungsgespräche. Unser Ziel ist klar: Unternehmer:innen den schnellsten und angenehmsten Weg zur passenden...