Front Office Assistant

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland EGroup Vollzeit

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in Teilzeit

Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln (m/w/d) in Teilzeit.

In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office-Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Deutschlands wichtigsten Städten.

Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.

Dein Beitrag Zum Erfolg Des Teams

  • Empfang von Kund:innen und Gästen
  • Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten
  • Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen
  • Organisation/ Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen
  • Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
  • Office-Readyness im laufenden Betrieb

Dein Profil

  • Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Dein Auftreten ist gepflegt, souverän und weltoffen
  • Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und hast stets ein Lächeln auf den Lippen
  • Du besitzt gute Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Du bist sicher im Umgang am PC/Laptop

Wir Bieten Dir

  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag
  • Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents. Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
  • Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Friesenplatz 1, Köln)
  • Kostenfreie Getränke und Obst im Büro
  • Gesund und entspannt bleiben: Wir unterstützen Deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und bezuschussen das Deutschlandticket
  • 28 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra

Klingt toll?

Super Dann nimm Kontakt zu uns auf. Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören.

Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer breiten Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Einstellungen beruhen auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen. Unsere Ausschreibungen richten sich gleichermaßen an Menschen jeglicher Identität.

  • Front Office Shiftleader

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Unser Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. Zentral gelegen in der lebendigen Friesenstraße, einer...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KONCEPT HOTELS Vollzeit

    Arbeiten im digitalen & nachhaltigen Hotel in KölnDu suchst einen modernen Job im Bereich Front Office, Reservierung, Gästeservice oder Hoteladministration, ohne alte Strukturen, ohne Uniformpflicht und ohne klassische Rezeption?Dann bist du bei KONCEPT HOTELS genau richtig. Als digitale, nachhaltige Hotelkette arbeiten wir mit innovativen Tools,...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    Im UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser Wir-Gefühl. Mal was...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland &REPEAT Köln Airport Vollzeit

    Wir suchen DICH! als Front Office Manager (m/w/d) für unser &REPEAT Köln Airport Du liebst das Front Office, den direkten Gästekontakt und hast Freude daran, ein Team erfolgreich zu führen? Du legst gleichermaßen Wert auf die Erreichung von Zielen sowie auf den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Mitarbeitenden und Gästen? Dann bist Du bei uns genau...

  • Mitarbeiter Am Front Office

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie ein serviceorientierter und kommunikativer Mensch, der gerne als erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden agiert? Möchten Sie in einem dynamischen Unternehmen Ihre Fähigkeiten am Front Office einbringen? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden aus Köln als Mitarbeiter am Front Office (m/w/d)! Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland SUNZINET GmbH Vollzeit

    TEILZEIT - Köln **Über SUNZINET**: SUNZINET unterstützt seit 25 Jahren namhafte Kunden mit ganzheitlichen Lösungen für den digitalen Transformationsprozess. Als eine der Top 9 inhabergeführten Full-Service-Digitalagenturen in Deutschland bieten wir dir die Chance, gemeinsam mit rund 160 Digitalkolleginnen und Kollegen die digitale Welt von morgen zu...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Omega Immobilien GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung Office Assistant** **Aufgaben** - Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen zur Optimierung der Verfahren - Korrespondenz zeitnah sortieren und verteilen - Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen - Arrangieren und Planen von Meetings und Terminen -...

  • Front Office Shiftleader

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. Das Hotel liegt zentral, nur 200 Meter vom U-Bahnhof Friesenplatz...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Front - Office

    vor 2 Stunden

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und verstehen es, mit einem freundlichen Auftreten den ersten positiven Eindruck eines Unternehmens zu hinterlassen? Dann passen Sie hervorragend zu uns! Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Front-Office-Mitarbeiter:innen (m/w/d), die mit Organisationstalent,...