Front Office Assistant

vor 1 Woche

Köln, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in Teilzeit

Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln (m/w/d) in Teilzeit.

In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office-Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Deutschlands wichtigsten Städten.

Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.

Dein Beitrag Zum Erfolg Des Teams

  • Empfang von Kund:innen und Gästen
  • Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten
  • Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen
  • Organisation/ Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen
  • Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
  • Office-Readyness im laufenden Betrieb

Dein Profil

  • Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Dein Auftreten ist gepflegt, souverän und weltoffen
  • Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und hast stets ein Lächeln auf den Lippen
  • Du besitzt gute Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Du bist sicher im Umgang am PC/Laptop

Wir Bieten Dir

  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag
  • Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents. Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
  • Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Friesenplatz 1, Köln)
  • Kostenfreie Getränke und Obst im Büro
  • Gesund und entspannt bleiben: Wir unterstützen Deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und bezuschussen das Deutschlandticket
  • 28 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra

Klingt toll?

Super Dann nimm Kontakt zu uns auf. Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören.

Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer breiten Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Einstellungen beruhen auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen. Unsere Ausschreibungen richten sich gleichermaßen an Menschen jeglicher Identität.

  • Front Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eGroup Vollzeit 1.800 € - 3.000 € pro Jahr

    Job description Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Marriott International Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Additional InformationJob Number Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationCologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany, 50668ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily...

  • Front Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Front Office Assistant (Mensch*)**: **Viel Abwechslung, wertschätzende Kunden, ein sinnhafter Job - und das bei einem Top-Arbeitgeber.**: Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich...

  • Supervisor Front Office

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Hyatt Regency Cologne Vollzeit

    Im Hyatt Regency Köln empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts - und Freizeitreisende. Durch unsere zentrale Lage, können unsere Gäste einen einzigartigen Blick auf den Kölner Dom genießen. Neben dem tollen Ausblick bietet unser Haus das á la carte Restaurant Glashaus, das Streetfood Restaurant...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland KONCEPT HOTELS Vollzeit 24.360 € pro Jahr

    Arbeiten im digitalen & nachhaltigen Hotel in KölnDu suchst einen modernen Job im Bereich Front Office, Reservierung, Gästeservice oder Hoteladministration, ohne alte Strukturen, ohne Uniformpflicht und ohne klassische Rezeption?Dann bist du bei KONCEPT HOTELS genau richtig. Als digitale, nachhaltige Hotelkette arbeiten wir mit innovativen Tools,...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company Description Im UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser...

  • Junior Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DocCheck AG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Hol' dir den Kick als DocCheckJunior Front Office Agent / Front Desk Manager (m/w/d)Du willst mehr, als nur im Hintergrund zu arbeiten – du willst den Überblick behalten, Menschen Willkommen heißen und dafür sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei DocCheck arbeitest du in einer zukunftsrelevanten Branche, bekommst...

  • Front - Office (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre Erfahrung im Front Office unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere namhaften Kunden im Raum Köln, suchen wir ab sofort engagierte Persönlichkeiten für abwechslungsreiche Positionen im Bereich Front Office (m/w/d). Wenn Sie gerne den ersten Eindruck prägen und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Legend Hotel Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der architektonisch anspruchsvolle Neubau in direkter Nachbarschaft zum historischen Rathaus wurde im Mai 2022 mit 20 individuell gestalteten Zimmern und einem qualitativ anspruchsvollen Restaurant eröffnet.Anstellungsart:Vollzeit, TeilzeitAufgabenKommunikation mit den Gästen und Gästebetreuung während des gesamten AufenthaltsEigenständiges Führen von...

  • Front Office Agent/ Empfangsmitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Mehr als gewöhnlich: Deine Vorteile bei NH Collection:Faire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive...