Office Assistant

Vor 2 Tagen


Köln, Deutschland Omega Immobilien GmbH Vollzeit

**Stellenbeschreibung Office Assistant**

**Aufgaben**
- Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen zur Optimierung der Verfahren
- Korrespondenz zeitnah sortieren und verteilen
- Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen
- Arrangieren und Planen von Meetings und Terminen
- Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen
- Beheben von bürotechnischen Problemen und Umgang mit Anfragen oder Schwierigkeiten
- Pflegen von vertrauensvollen Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und Kollegen - Übernehmen von Empfangsaufgaben

**Anforderungen**
- Nachgewiesene Erfahrung als Back-Office Assistant, Office Assistant oder in einer anderen relevanten administrativen Rolle
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit Büroausstattung
- Solide Kenntnisse zu Office-Management-Abläufen
- Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicher im Umgang mit MS Office

**Arbeitszeit 18-40 Std./Wo an min. 3 bis max. 5**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 23,77€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 18-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d) in Köln Für unseren namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort und langfristig:Office Assistant (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit mit dem Ziel zur ÜbernahmePERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP...


  • Köln, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An - und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland EGroup Vollzeit

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln (m/w/d) in Teilzeit. ...

  • Office Assistant

    vor 2 Stunden


    Köln, Deutschland Xevio Group Vollzeit

    Du hast Lust, das Herzstück unserer Agentur mitzugestalten? Organisation ist für dich keine Last, sondern Leidenschaft? Willkommen bei Xevio! Als junges, ambitioniertes Start-up kombinieren wir Leistung mit einer kreativen Unternehmenskultur, in der Teamgeist, Eigenverantwortung und Innovation großgeschrieben werden. Wir suchen ab 01.04.2026 eine\*n...


  • 50672 Köln, Deutschland Fritz Berger GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Assistant (m/w/d)** in Teilzeit in der Abteilung International Sales am Standort Köln **Dein neuer Job** - Vielfältige Aufgabegebiete in den Bereichen Produktmanagement, Kundenservice, Projektmanagement, Online-Marketing, Human Resources und Controlling - Unterstützung verschiedener Kollegen im (internationalen) E-Commerce -...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 65342 **Starte Deine Karriere als HR Assistant (m/w/d)!** Du hast ein **Interesse an Personalmanagement**und suchst eine **spannende Herausforderung**, bei der Du Deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst? **Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Dich!** Wir suchen einen **motivierten HR...


  • Köln, Deutschland Ooni Vollzeit

    **Ein wenig über Ooni** Pizza ist das ultimative Gemeinschaftsessen; Stück für Stück bringt sie Menschen zusammen. Wir glauben sogar, dass Pizza die Welt zu einem besseren Ort macht. Natürlich könnten einige sagen, wir seien voreingenommen - schließlich hat Ooni den ersten tragbaren Pizzaofen der Welt entwickelt - aber gibt es etwas Besseres als eine...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group (BCG) Vollzeit

    Do you want to be part of an international team, leading global companies into the digital future with the new technologies of tomorrow? Play an integral role in the Business Service Team of BCG Platinion, part of Boston Consulting Group, and use your professional expertise to contribute to our company's success.We're looking for aStaffing Assistant (all...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Subway Vollzeit

    Assistant Marketing Manager - Cologne, GermanyRegion: Cologne Office, GermanyThis is an initial 12-month fixed term maternity cover contract.Ready for a fresh, new career? Look no further because one of the world's most iconic brands can help you get there.Why Join Us?At Subway, "better" is baked into our DNA.We are a brand that believes in continued...


  • Köln, Deutschland Dr Martens plc Vollzeit

    Competitive + BonusDr. Martens ist eine weltweit bekannte,kulturell einflussreiche britische Marke mit über 60 Jahren Geschichte. Wir sind stolz darauf,als Markenbotschafterinnen Teil eines dynamischen,erfolgreichen und ethisch geführten Unternehmens zu sein – mit einem diversen Team,in dem jeder so sein darf,wie er*sie ist,und sich beruflich...