Application Support Specialist
vor 24 Stunden
Baldmöglichst, | 32 Stunden pro Woche | Düsseldorf | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _1S
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
To strengthen our client's procurement team, we are looking for you as an Application Support Specialist – Ivalua (m/f/d). You will support supplier onboarding, registration, and qualification processes in Ivalua, assist buyers and suppliers with SRM and sourcing workflows, and ensure smooth access to RFx and system functionalities. In addition, you will serve as a point of contact for system-related questions, coordinate with internal departments, troubleshoot issues, and support projects in process optimization, testing, and continuous improvement initiatives.
Our client, one of the leading power plant operators in Germany, manages a diverse portfolio of conventional and renewable energy facilities and ensures a stable electricity supply. Do you see yourself in the described responsibilities and bring the right qualifications? Then we look forward to getting to know you
Aufgaben- Manage supplier onboarding, registration, and qualification in Ivalua, ensuring accurate data and complete documentation
- Provide system access support for suppliers and buyers, including login creation, password resets, RFx access, and task delegation
- Assist suppliers and buyers throughout SRM and sourcing processes, including tender participation, offer submission, questionnaire completion, and document uploads
- Coordinate with internal departments (Rating Hub, ESG, HSSE, Compliance) to ensure smooth workflows and escalate issues when necessary
- Troubleshoot incoming issues, perform data quality checks, and maintain accurate records to support ticket creation and resolution
- Support continuous improvement initiatives by identifying process gaps and proposing enhancements to system usage and workflows
- Bachelor's degree in Business, IT, Supply Chain, Procurement, or a related field (or equivalent practical experience)
- Experience in procurement, supplier management, or sourcing processes is a plus
- Hands-on experience with Ivalua or similar procurement/SRM systems is a must
- Strong IT troubleshooting skills and basic understanding of system configuration
- Fluency in English, German is a plus
- Maximale Flexibilität durch die Möglichkeit, 100 % Remote zu arbeiten
- Maximale Flexibilität durch die Möglichkeit 100% Remote zu arbeiten
- The possibility to work remotely from home, with two team days per month in Düsseldorf
- We will train you to become an expert and offer a wide range of on-the-job and off-the-job development opportunities (e.g., various certifications, univativ e-academy, and individual training programs)
- During your assignment, you will have a personal contact who will act as your career mentor and support you
- Take advantage of the opportunity to earn an attractive bonus of up to €2,000 through our "Recruit a Friend" program
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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IT Application Specialist
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rentokil Initial Group Vollzeit 104.000 € - 120.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibungDie Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die...
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IT Application Specialist
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rentokil Initial VollzeitUnternehmensbeschreibung Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die...
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IT Support Specialist
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills Kramer Germany Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrWir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA.Für unserBüroinDüsseldorf(Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktIT Support Specialists (m/w/d)für den1st- und 2nd-Level-Support in unbefristeter Vollzeitanstellung.Unsere deutsche IT-Gruppe ist...
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Sales Support Specialist
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GE HEALTHCARE Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrJob Description SummaryDer Sales Support Specialist (w/m/d) ist verantwortlich für eine weitgehende Unterstützung von unserem Sales Team in DACH. Der Sales Support Specialist (w/m/d) ist in engem Kontakt mit den Vertrieblern und anderen Abteilungen wie Finance, Service und OTR. Der Sales Support Specialist (w/m/d) versorgt unter anderem die Bearbeitung...
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Account Support Specialist
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FlowDesk CX Vollzeit 45.000 € - 85.000 € pro JahrStandort:Lissabon, PortugalGesuchter Termin:Start Mitte Januar 2026Werden Sie Teil eines globalen Service-Teams in Lissabon, Portugal Wir suchen einen strategisch denkendenAccount Support Specialistmit fließendenDeutschkenntnissen, um Werbekunden eines internationalen Technologie-Riesen zu betreuen und die Leistung ihrer Marketing-Produkte...
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IT Support Specialist
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vivenu Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrRedefine the future of live entertainment tech Welcome to vivenu, the global leader in event ticketing tech and one of the world's fastest-growing live entertainment tech firms. We are transforming event ticketing for global leaders like the Grammys, the Golden Globes, Stanford University and the Hockenheimring turning what was once a simple transaction...
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IT Support Specialist
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vivenu GmbH VollzeitRedefine the future of live entertainment techWelcome to vivenu, the global leader in event ticketing tech and one of the world's fastest-growing live entertainment tech firms. We are transforming event ticketing for global leaders like the Grammys, the Golden Globes, Stanford University and the Hockenheimring turning what was once a simple transaction into...
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IT Support Specialist
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vivenu VollzeitRedefine the future of live entertainment techWelcome to vivenu, the global leader in event ticketing tech and one of the world's fastest-growing live entertainment tech firms. We are transforming event ticketing for global leaders like the Grammys, the Golden Globes, Stanford University and the Hockenheimring turning what was once a simple transaction into...
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IT Support Specialist
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Talentlify Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro JahrIT Support Specialist (m/w/d) – 1st & 2nd Level Support – Düsseldorf Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristete FestanstellungDu liebst es, Menschen mit IT wirklich weiterzuhelfen – vom "Nichts geht mehr" bis zum "Alles läuft wieder"?In dieser Rolle hältst du den digitalen Arbeitsplatz in einer internationalen Wirtschaftskanzlei am Laufen – nah an...
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IT Support Specialist
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vivenu GmbH VollzeitRedefine the future of live entertainment techWelcome to vivenu, the global leader in event ticketing tech and one of the world's fastest-growing live entertainment tech firms. We are transforming event ticketing for global leaders like the Grammys, the Golden Globes, Stanford University and the Hockenheimring turning what was once a simple transaction into...
