Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, Verantwortung übernehmen und mit deinem Organisationstalent einen echten Unterschied machen?
Dann haben wir die richtige Position für dich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), die/der als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung agiert - eine Schlüsselperson, die durch exzellente Organisation, vorausschauendes Handeln und souveräne Kommunikation den Alltag des Managements effektiv unterstützt und die Verbindung zwischen Geschäftsführung, internen Teams sowie externen Partnern und Stakeholdern stärkt.
Aufgaben- Umfassende organisatorische, administrative und persönliche Unterstützung der Geschäftsführung.
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und vertraulichen Vorgängen.
- Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten, Verträgen, Präsentationen und Berichten.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen, externen Partnern, Kanzleien und Kunden.
- Unterstützung bei rechtlichen und administrativen Themen.
- Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
- Sicherstellung einer professionellen, diskreten und souveränen Repräsentation der Geschäftsführung nach innen und außen.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Polnischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kanzleien oder juristischen Themen ist wünschenswert.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Sinn für Prioritäten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Managementebene
- Coporate Benefits Programm
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder andere Sachbezugslösungen (edenred)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Flache Hierarchien und spannende Projekte
- Wunderschönes Office im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Mitarbeiterrabatte
- Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag
- Die Möglichkeit als Teil eines engagierten Teams die Entwicklung der Marke aktiv mitzugestalten
Bewirb dich jetzt
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf.
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrJob Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrExecutive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Europe GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrSummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrDie Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland neural frames Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrAt neural frames ) we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. We're profitable, fast-growing, with an increasing amount of people in Berlin. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to keep our team running smoothly - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working closely...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Inc. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrSummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...
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Berlin, Berlin, Deutschland wondder Vollzeit 24.000 € - 30.000 € pro JahrCompany Descriptionwondder is a Berlin-based company with a global team, dedicated to transforming and empowering individuals and organizations through cutting-edge technology. Using Virtual Reality experiences and ethical Artificial Intelligence, we provide impactful and scalable AI-driven leadership training. From Feedback and Sales Training to Inclusive...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Colliers Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibungDas Ist ColliersDie Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...
