Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariatsbereich

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6.

**Unser Profil**:
Der Lehrstuhl für Technik
- und Organisationssoziologie (STO) unter der Leitung von Prof. Dr. Roger Häußling beschäftigt sich mit dem Wechselspiel von Technik und Gesellschaft. Besondere Schwerpunkte in zahlreichen Forschungsprojekten sind die großen Trends Datafizierung/Digitalisierung, Resilienz/Nachhaltigkeit und Energie/Materialien. Der Lehrstuhl konzentriert sich hierbei insbesondere auf die Begleitung der Entwicklung technischer Neuerungen und Prozesse des organisationalen Wandels.

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine motivierte Person, die folgende Erfahrungen mitbringt:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltungsaufgaben, insbesondere in der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Hochschulbereich
- Analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise auch mit SAP
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Motivation, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben umfassen:

- Übernahme von Aufgaben im Bereich der Drittmittelverwaltung, sowie des Haushalts-, Rechnungs
- und Kassenwesens, beispielsweise Kontenmanagement, Budgetkontrolle, Bestellabwicklung, Rechnungswesen und Einhaltung von Fristen für die Projekte des Lehrstuhls (u.a. mit SAP, ProfiOnline, ZUWES)
- Vorbereitende Arbeiten bei der Erstellung von Finanz
- und Sachberichten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Dienstreiseassistenz und Unterstützung der Lehrstuhlleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeiter*innen und Studierenden
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, systematische analoge und digitale Dokumentation, Terminplanung, Publikumsverkehr

Viele der Aufgaben erfordern eine enge Zusammenarbeit mit der Fakultäts
- und Universitätsverwaltung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 6

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