Verwaltungsbeschäftigte r

**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14) unter der Leitung von Alexander von Humboldt-Professor Holger Hoos betreibt Spitzenforschung im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) und ihrer breiten Anwendung zum Wohl der Gesellschaft und der Menschheit ("AI for all" und "AI for good"). Neben der Forschung zu Grundlagen der KI, insbesondere zu Themen im maschinellen Lernen, dem automatisierten Schließen und der Optimierung, konzentriert sich unsere Arbeit auf KI-Anwendungen im Bereich Medizin und Gesundheit, Klimaschutz sowie Kunst. Wir suchen eine engagierte Assistenz, die unser internationales Team an unserem höchst sichtbaren Alexander von Humboldt-Lehrstuhl für KI am Fachbereich Informatik der RWTH tatkräftig unterstützt. **Ihr Profil**: - Sie haben eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogenen Ausbildung abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise sind Sie mit den Verwaltungsabläufen an einer Hochschule vertraut. - Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Darüber hinaus sind gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Ausrichtung des Lehrstuhls erforderlich. - Sie wenden die MS-Office-Programme insbesondere Word, Excel und PowerPoint routiniert an und haben idealerweise Erfahrung mit SAP. Am Lehrstuhl werden Rechner mit dem Betriebssystem MacOS genutzt. - Sie zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. - Sie arbeiten gerne in einem internationalen Team und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Lehrstuhlaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Terminplanung und -koordination) - Personalbetreuung (z.B. Vorbereitung von Einstellungen, Onboarding neuer Mitarbeiter*innen) - Erste Ansprechperson für Mitarbeiter*innen, Studierende, externe Gäste sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Hochschulverwaltung und Lehrstuhl - Durchführung von Bestell - und Beschaffungsprozessen - Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Zahlungen in SAP - Verwaltung von Drittmitteln - Unterstützung bei der Einwerbung von Projekt - und Fördermitteln - Unterstützung beim Projektmanagement, inkl. Reporting - Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen - Unterstützung bei internationalen Netzwerktätigkeiten, insbesondere in Zusammenarbeit mit CLAIRE, der Universität Leiden (Niederlande) und der University of British Columbia (Kanada) **Über uns**: Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs - und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. **Besoldung / Entgelt**: bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung null