Office Management und Unterstützung HR

vor 12 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland activemind AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Ihre Perspektiven

Die activeMind AG ist eine dynamische Unternehmensberatung mit angeschlossener Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance spezialisiert hat. Wir begleiten Unternehmen dabei, diese Themen nicht nur rechtssicher, sondern auch als strategischen Wettbewerbsvorteil zu etablieren. Unser engagiertes Team in Berlin und München wächst stetig – und sucht jetzt Sie als organisatorisches Herzstück unseres Berliner Büros am Kurfürstendamm. 
In Ihrer Position als Office Management und Unterstützung HR (m/w/d) verbinden Sie strukturierte Abläufe mit einer freundlichen, serviceorientierten Haltung. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kollegen, Mandanten und Geschäftspartner, organisieren den Büroalltag und unterstützen unser HR-Team bei spannenden Aufgaben wie Recruiting und Teamentwicklung. 
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, eine Übernahme im Anschluss ist jedoch möglich. Wenn Sie Freude daran haben, Dinge "wie am Schnürchen" laufen zu lassen und gleichzeitig in einem modernen, kollegialen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Ihre Aufgaben
  • Organisation: Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Koordination bis zur Kommunikation.
  • Schnittstelle: Sie verbinden Mandanten, Interessenten und Geschäftspartner mit den zuständigen Kollegen.
  • Reiseplanung und Events: Organisation von Dienstreisen und Teamevents.
  • HR-Unterstützung: Mitarbeit im Recruiting, bei Feedbackgesprächen und der Teamentwicklung.


Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit HR-Bezug
  • Selbstorganisation, Dienstleistungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse (schriftlich/ mündlich) und MS-Office-Sicherheit
  • Diskretion und Sorgfalt
Gewünschte Qualifikationen
  • Freundliche, positive Ausstrahlung und Kontaktfreude
  • Wirtschaftliches Denken und zusätzliche Qualifikationen sind ein Plus


Über uns

Wir beraten Unternehmen und Konzerne aller Größen in Deutschland und international zu Fragen des europäischen Datenschutzes. Dabei begleiten wir unsere Mandanten aktiv zur Compliance mit dem EU-Datenschutzrecht und den jeweiligen nationalen Datenschutzbestimmungen. So ermöglichen wir es, das Thema Datenschutz zu einem strategischen Wettbewerbsvorteil zu machen.

  • Werkstudent (m/w/d) - HR & Office Support

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland OPmobility Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Hungrig nach Herausforderungen? Werden Sie Teil einer Gruppe, in der Innovation im Mittelpunkt steht und tragen Sie zur automobilen Revolution beiOPmobility ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen für ein einzigartiges, sichereres und nachhaltigeres Mobilitätserlebnis. Die Gruppe ist seit ihrer Gründung innovationsorientiert und...

  • Vice President Revenue Management

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 190 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR & Office Specialist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trading212 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Our mission is to enable everyone to build wealthWe reinvent how trading and investing work by creating exceptional products people love.Fostering a culture of excellence and high velocity is the key to our success.Тoday, we serve over 4.5 million clients, with more than €30 billion in assets under management - a testament to the scale and trust we've...

  • Werkstudent HR-Management

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Sarstedt Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

     Entscheiden Sie sich für Ihren beruflichen Erfolg bei SARSTEDT Ihre Chance – werden Sie Teil unseres Teams alsWerkstudent HR-Management (m/w/d)SARSTEDT, einer der weltweit führenden Anbieter von Labor- und Medizintechnik, entwickelt, produziert und vertreibt Geräte und Verbrauchsmaterial für Medizin und Wissenschaft.Für unseren Hauptstandort...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über UnsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • HR Admin

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Avomind Vollzeit 32.000 € - 44.000 € pro Jahr

    Über AvomindAvomind ist eine globale Personalberatung, die sich darauf spezialisiert hat, herausragende Talente mit wachstumsstarken Unternehmen weltweit zu verbinden. Unser Fokus liegt auf der Besetzung von Positionen in den Bereichen Strategie, Vertrieb und Data.Wir arbeiten vor allem mit schnell skalierenden, international agierenden Unternehmen zusammen...

  • Praktikant International HR Relationship Management

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Vodafone Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Praktikant im Bereich International HR Relationship Management  (m/w/d) in Düsseldorf (2023)Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von...

  • Teamleitung HR Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hays Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Sinnhaftigkeit - Verantwortung - Zukunftsorientierung.Bei deinem neuen Arbeitgeber: einem sozial engagierten und wachstumsorientierten Unternehmen das für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt steht.Die Mission: Räume schaffen, in denen Menschen wachsen – ob in sozialen Einrichtungen, Wohnheimen oder im Hotelsektor. Hier wird...

  • Office & HR Koordinator (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Personalberatung Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das die Gesundheitsversorgung aktiv mitgestaltet – strategisch, politisch und praxisnah? Dann übernimm Verantwortung im Office Management und HR-Support eines Beratungsunternehmens, das sich für innovative Lösungen im Gesundheitswesen einsetzt. Hier triffst du auf ein motiviertes Team, das Struktur, Effizienz und...