Teamleitung HR Management

Sinnhaftigkeit - Verantwortung - Zukunftsorientierung.

Bei deinem neuen Arbeitgeber: einem sozial engagierten und wachstumsorientierten Unternehmen das für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt steht.

Die Mission
: Räume schaffen, in denen Menschen wachsen – ob in sozialen Einrichtungen, Wohnheimen oder im Hotelsektor. Hier wird auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse gesetzt, um die Organisation stetig weiterzuentwickeln.

Die HR-Abteilung ist zentraler Partner für alle Geschäftsbereiche und begleitet die Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Themen. Sie gliedert sich in zwei Teilbereiche: das HR Management mit Fokus auf Personaladministration, Payroll, Controlling und operative Personalarbeit sowie den Bereich Aus- und Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Qualifizierung, Ausbildung und Mitarbeitendenentwicklung.

Du übernimmst die fachliche und organisatorische Leitung des HR-Teams und stellst sicher, dass alle personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Prozesse reibungslos laufen. Dabei arbeitest du eng mit der Bereichsleitung Personal & Organisation zusammen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Personalarbeit bei.

Deine Aufgaben

• Du führst und unterstützt drei Personalreferent:innen sowie eine:n Spezialist:in für Payroll & Controlling
• Du verantwortest das operative Personalmanagement über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
• Du steuerst und prüfst die monatliche Entgeltabrechnung und sorgst für Qualität, Termintreue und reibungslose Abläufe
• Du unterstützt und verantwortest den Jahresabschluss im HR-Bereich, inklusive Rückstellungen, Personalkosten und HR-Reportings
• Du erstellst und analysierst HR-Kennzahlen und Personalkostenberichte und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
• Du arbeitest eng mit Finance und Controlling zusammen, um eine saubere und transparente HR-Datenbasis sicherzustellen
• Du stimmst dich regelmäßig mit der Teamleitung Aus- und Weiterbildung ab – insbesondere zu Themen der Ausbildungskoordination und Mitarbeitendenentwicklung
• Du entwickelst und optimierst kontinuierlich die HR-Prozesse, um Effizienz, Transparenz und Qualität zu steigern
• Du übernimmst die fachliche Weiterentwicklung und Pflege der HR-Software und bringst neue digitale Lösungen aktiv voran
• Du bist kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst fundierte Erfahrung im operativen Personalmanagement mit – idealerweise mit Schnittstellen zu Payroll und Controlling
• Du hast erste Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Führung oder möchtest den nächsten Schritt in diese Rolle gehen
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen – idealerweise REXX
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Freude an der Arbeit mit HR-Kennzahlen und Prozessen
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du bist kommunikativ, empathisch und hast Freude daran, ein Team zu begleiten und zu entwickeln

Das wird geboten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am und 31.12.
• Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Eine steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 € pro Monat
• Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen und Präventionskursen