Reception Manager

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OPPENHOFF & PARTNER Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Frankfurt am Main

mit Berufserfahrung

ab sofort; in Vollzeit

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Empfangsteam von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Operations-Teams von Oppenhoff

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main einen Reception Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Besucher aus dem In- und Ausland sowie für unsere Mitarbeitenden vor Ort und sorgen für einen professionellen Empfang
  • fachliche Leitung und Organisation des Empfangsbereichs, inkl. Dienstplanung
  • Administration und Abwicklung des Postein- und ausgangs sowie der Kurierdienste
  • Verantwortlich für Bestellwesen und Materialverwaltung des Standorts Frankfurt
  • Erste Ansprechperson für die Einarbeitung neuer Empfangsmitarbeitender
  • Unterstützung bei der Durchführung unserer Events in Frankfurt
  • Terminkoordination der Konferenzräume sowie Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess, wie z.B. Raumkoordination, Vorbereitung, Ausstattung und Kontrolle der Arbeitsplätze

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung im Service
  • Sie sind Gastgeber*in aus Leidenschaft mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
  • offene und herzliche Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit und im Team hat
  • Organisationstalent, geprägt durch eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
  • Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Früh- und Spätdienst (zwischen 8:00 und 20:00 Uhr)

Wir bieten:

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
  • unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld an unserem Standort in Frankfurt am Main
  • keine Wochenendarbeit
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
  • individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
  • regelmäßige Teamevents
  • 30 Urlaubstage (Vollzeit)
  • eine freundliche "open-door-policy"

Weitere Benefits finden Sie hier.

Weitere Benefits:

persönliches Onboarding & Einarbeitung

Social Events

Diverse FeelGood-Angebote

Fitness- und Gesundheitsangebote

Hauseigene Bibliothek

Vanessa Völkel

Recruiting Advisor

Konrad-Adenauer-Ufer 23

50668

Köln

Wiedererkannt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.


  • Reception Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Empfangsteam von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Operations-Teams von OppenhoffWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main einenReception...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BYD Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About BYDOur Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and...

  • front office agent

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    The OpportunityWir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA.Für unser wachsendes Büro in Frankfurt am Main (Marienturm) suchen wir in unserem Office Operations Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in unbefristeter...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Your missionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Citi Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Title:Senior Executive AssistantBusiness: Investment Banking CoverageDivision: IB - Client CoverageOfficer Title: OfficerC-Grade:A05Location:FrankfurtLegal Entity:02937 Citigroup Global Markets Europe AGThe Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your missionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently...

  • EA to ISSB Chair

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IFRS Foundation Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Status: Permanent, full-timeReports to: ISSB ChairAbout the role Team: This pivotal role ensures the smooth day-to-day operations of the Office of the ISSB Chair, working in close partnership with the Chair and the Chair's Counsellor. It requires seamless coordination in key administrative and logistical tasks that enable the Chair to focus on strategic...

  • Operations Executive

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland World Courier Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Business Unit:Corporate FinanceIndustry:TechnologyOverviewHoulihan Lokey, Inc. (NYSE:HLI) is a global investment bank with expertise in mergers and acquisitions, capital solutions, financial restructuring, and financial and valuation advisory. Houlihan Lokey serves corporations, institutions, and governments worldwide with offices in the Americas, Europe,...

  • Reception Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Oppenhoff & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungEin Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Empfangsteam von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Operations-Teams von Oppenhoff!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Germany Reception+ Vollzeit 31.200 € pro Jahr

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Frankfurt am Main Für unsere Kundenempfänge in Frankfurt und näherer Umgebung, suchen wir Verstärkung für unser Springer-Team. Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen. Die Arbeitszeitseinsätze können in Absprache mit uns frei und flexibel...

  • Reception Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Oppenhoff & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungEin Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Empfangsteam von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Operations-Teams von Oppenhoff!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Additional InformationJob Number Job CategoryFood and Beverage & CulinaryLocationSheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany, 60549ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type Non-ManagementBe empowered.Begin: Personalised onboarding program & staff accommodation...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Frankfurt am Main**: **Für unsere Kundenempfänge in Frankfurt und näherer Umgebung, suchen wir Verstärkung für unser Springer-Team.**: **Wir bieten Ihnen**: - Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen. - Die Arbeitszeitseinsätze können in Absprache mit uns frei...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Zeekr International Vollzeit

    Main responsibility: 1. Responsible for the management of the company's vehicles; 2. Responsible for the management of the company's fixed assets; 3. Responsible for the management of the company's office environment; 4. Responsible for Administration (General affair) department expenses management; 5. Responsible for the company's business trip planning...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Office Manager / Business Support Team Manager / Events ManagerGlobal Private Equity Firm - FrankfurtIncredible salary / bonus, plus benefits including parking space! A reputable, well-established global private equity firm is seeking a first-class Office Manager / Business Support Team Manager / Events Manager to perform a varied role: manage the team of...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ICBC Frankfurt Branch Vollzeit

    **Location: Frankfurt am Main, Germany** **Duties and responsibilities**: - 1. Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies. - 2. Keep stock of office supplies and place orders when necessary. - 3. Manage meeting agenda/travel arrangements/business reception activities. - 4. Assist with...

  • Facilities Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    **Facilities Assistant (m/w/d)** **Corporate Account -**Real Estate Management Services** EMRA** The Facilities Assistant plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and providing administrative support to the Workplace...

  • Executive Assistant De

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Robeco Vollzeit

    Department Position & Requirements YOUR TASKS - Support the branch manager and the institutional sales team in day-to-day operations - Confident and discreet communication with clients and business partners on different hierarchical levels - Organization of business trips - Appointment coordination and management - Organization as well as preparation and...