Reception Manager

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Empfangsteam von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Operations-Teams von Oppenhoff

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main einen
Reception Manager (m/w/d)
in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Besucher aus dem In- und Ausland sowie für unsere Mitarbeitenden vor Ort und sorgen für einen professionellen Empfang
  • fachliche Leitung und Organisation des Empfangsbereichs, inkl. Dienstplanung
  • Administration und Abwicklung des Postein- und ausgangs sowie der Kurierdienste
  • Verantwortlich für Bestellwesen und Materialverwaltung des Standorts Frankfurt
  • Erste Ansprechperson für die Einarbeitung neuer Empfangsmitarbeitender
  • Unterstützung bei der Durchführung unserer Events in Frankfurt
  • Terminkoordination der Konferenzräume sowie Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess, wie z.B. Raumkoordination, Vorbereitung, Ausstattung und Kontrolle der Arbeitsplätze

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung im Service
  • Sie sind Gastgeber*in aus Leidenschaft mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
  • offene und herzliche Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit und im Team hat
  • Organisationstalent, geprägt durch eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
  • Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Früh- und Spätdienst (zwischen 8:00 und 20:00 Uhr)

Wir Bieten

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
  • unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld an unserem Standort in Frankfurt am Main
  • keine Wochenendarbeit
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
  • individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
  • regelmäßige Teamevents
  • 30 Urlaubstage (Vollzeit)
  • eine freundliche "open-door-policy"

Weitere Benefits finden Sie hier.

  • Reception Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OPPENHOFF & PARTNER Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Frankfurt am Mainmit Berufserfahrungab sofort; in VollzeitEin Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Empfangsteam von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Operations-Teams von OppenhoffWir suchen zum...

  • Administration Specialist

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BYD Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About BYDOur Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and...

  • front office agent

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    The OpportunityWir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA.Für unser wachsendes Büro in Frankfurt am Main (Marienturm) suchen wir in unserem Office Operations Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in unbefristeter...

  • Executive Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Your missionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Citi Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Title:Senior Executive AssistantBusiness: Investment Banking CoverageDivision: IB - Client CoverageOfficer Title: OfficerC-Grade:A05Location:FrankfurtLegal Entity:02937 Citigroup Global Markets Europe AGThe Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and...

  • EA to ISSB Chair

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IFRS Foundation Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Location: FrankfurtStatus: Permanent, full-timeReports to: ISSB ChairAbout the roleTeam: This pivotal role ensures the smooth day-to-day operations of the Office of the ISSB Chair, working in close partnership with the Chair and the Chair's Counsellor. It requires seamless coordination in key administrative and logistical tasks that enable the Chair to focus...

  • Executive Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your missionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently...

  • EA to ISSB Chair

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IFRS Foundation Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Location: FrankfurtStatus: Permanent, full-timeReports to: ISSB ChairAbout the role Team: This pivotal role ensures the smooth day-to-day operations of the Office of the ISSB Chair, working in close partnership with the Chair and the Chair's Counsellor. It requires seamless coordination in key administrative and logistical tasks that enable the Chair to...

  • EA to ISSB Chair

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IFRS Foundation Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Status: Permanent, full-timeReports to: ISSB ChairAbout the role Team: This pivotal role ensures the smooth day-to-day operations of the Office of the ISSB Chair, working in close partnership with the Chair and the Chair's Counsellor. It requires seamless coordination in key administrative and logistical tasks that enable the Chair to focus on strategic...

  • Product/Feature Owner – Radio

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    We are searching intelligent and innovative employees. If you are interested in working for a dynamic company with flat hierarchy, we look forward to receiving your application.Your tasks:Take end to end ownership and lead the development and delivery of the company radio solution for the global markets, key focus being FM/DAB and HD RadioRoll out for global...