Team Coordinator HR Employee Management

vor 2 Wochen

Frankfurt RhineMain Metropolitan Area, Deutschland PAYONE Austria GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Job Description
Team Coordinator HR Employee Management

Tagesgeschäft

  • Beratung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt innerhalb eines definierten Betreuungsbereiches, fachliches Sicherstellen der Einhaltung von HR-Prozessen und Richtlinien.
  • Bearbeitung aller Prozesse innerhalb des Employee Life Cycles sowie Zusammenarbeit mit / Beauftragung vom WL HR Shared Service Center in Bukarest.
  • Unterstützung bei der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung, enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern

Teamkoordination Employee Management

  • Monitoring der Einhaltung der SLAs innerhalb des WLSD Ticketsystem, des Employee Management Postfachs, des Postfachs für die Zeitwirtschaft inkl. Verteilung von MA-Anfragen innerhalb des Teams.
  • Steuerung der täglichen Abstimmungen innerhalb des Teams, Klärung fachlicher Fragen oder Adressieren im Falle von komplexeren Sachverhalten. Zentrale Koordination mit dem WL HR SSC, Review/Aktualisierung der SOPs inkl. Wahrnehmen der Schnittstelle zu den HRBPs und weiteren HR-Funktionen.

Prozessoptimierung

  • Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung der operativen HR Prozesse
  • Übernahme eines oder mehrerer zentraler Themenbereiche als Fachexperte (Process Champion), Ownership für das teaminterne Prozesshandbuch, Koordination der Anpassung von Templates & Checklisten.

Interne & Externe Audits

  • Mitwirken bei der Aufbereitung und Begleitung von Audits und (Revisions-)Prüfungen.
  • Koordination und Mitwirkung bei der ordnungsgemäßen Durchführung aller Personalverwaltungstätigkeiten einschließlich der ordnungsgemäßen Führung der Personalakten, gemäß den Auditrechtlinien.

Projekte

  • Mitwirken in Projekten mit fachspezifischem Themenbezug, insbesondere Projekte zur Harmonisierung und Automatisierung von operativen HR Prozessen.

Information at a Glance

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Request ID: 301984

Posting Start Date: 11/24/25

Job Area: Not Applicable

Work Site: Hybrid

Contract Type: Permanent

Brand: PAYONE

Job Location: Germany - Frankfurt PayOne, Germany - Ratingen PayOne, Germany - Remote Payone

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    Vor 2 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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  • HR Payroll Coordinator

    Vor 4 Tagen

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    Wir bei der DIS AG suchen derzeit motivierte **HR Payroll Coordinatoren (m/w/d) in Neu-Isenburg**! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mindestens zwei Jahre Erfahrung in der...

  • Artwork Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Rhine-Main Metropolitan Area, Deutschland Nintendo of Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Level upNintendo Co., Ltd., headquartered in Kyoto, Japan, has been providing a wide range of entertainment products and experiences since its founding in 1889, beginning with the manufacture and sale of Hanafuda playing cards. Since the 1983 release of the Family Computer (Famicom) system in Japan, and continuing through Nintendo Switch 2, Nintendo's focus...

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    vor 4 Wochen

    Frankfurt Rhine-Main Metropolitan Area, Deutschland The Resolute Group Ltd Vollzeit

    BIM Coordinator – Frankfurt, GermanyExcellent opportunity for an experienced BIM Coordinator to join a National Planning and Consultancy Company.Location: Frankfurt, GermanySalary: Flexible depending on experienceJob DescriptionThe Resolute Group is working in partnership with a Planning and Consultancy Company who are looking to expand their BIM Team in...

  • HR Communication Coordinator Europe

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AIT Worldwide Logistics, Inc. Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    IntroductionMove the world with us Join us at AIT, where we believe every day presents an opportunity to make a global impactWe're problem solvers, driven by our curiosity and creativity, in endless pursuit of solutions for our customers. Together, we champion the strength of our global teams. And, as trusted advisors, we go above and beyond, working...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Cloud Imperium Games Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser kleines HR Team in unserem Studio in Frankfurt auf flexibler Teilzeitbasis (20 Stunden). **HR Assistant / Coordinator** (All Genders) In dieser sowohl administrativen als auch serviceorientierten Rolle betreust du Themen vom On - bis zum Offboarding. Am Standort agierst du als zentrale...

  • HR Payroll Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir bei der DIS AG suchen derzeit motivierte **HR Payroll Coordinatoren (m/w/d) in Neu-Isenburg**! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mindestens zwei Jahre Erfahrung in der...