HR Assistant

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Cloud Imperium Games Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser kleines HR Team in unserem Studio in Frankfurt auf flexibler Teilzeitbasis (20 Stunden).

**HR Assistant / Coordinator** (All Genders)

In dieser sowohl administrativen als auch serviceorientierten Rolle betreust du Themen vom On
- bis zum Offboarding. Am Standort agierst du als zentrale Anlaufstelle für HR-Anfragen und Anliegen der Teams. Du bist somit eine wichtige Schnittstelle im Rahmen der täglichen HR-Prozesse und unterstützt das lokale und globale HR-Team.

**Was wirst du bei uns machen?**
- Du koordinierst und beantwortest sowohl lokal als auch global eingehende Anfragen, z.B. über unser HR-Ticketsystem.
- Im Bereich der Personalverwaltung bereitest du Vertragsdokumente vor und stellst sicher, dass alle HR-Systeme und Berichte auf dem neusten Stand sind. Dies beinhaltet z.B. auch die Erfassung und weitere Bearbeitung von Abwesenheiten im System. Bei Bedarf erstellst du HR-relevante Auswertungen und Statistiken.
- Im Rahmen der monatlichen Gehaltsabrechnung bereitest du alle erforderlichen Unterlagen vor, überprüfst und koordinierst diese anschließend mit unserem Dienstleister.
- Beim Onboarding bist du eine wichtige Stütze für unsere neuen Teammitglieder. Du sorgst dafür, dass sich unsere New Hires von Anfang an bei uns wohlfühlen und gut ankommen. Dazu bereitest du alle wichtigen Unterlagen vor und begleitest sie in den ersten Wochen nach ihrem Eintritt.
- Bei Einstellungen aus dem Ausland überprüfst Du die Voraussetzungen, koordinierst und bereitest Dokumente für Behörden vor (Visa etc.) und unterstützt bei der Relocation.

**Was erwarten wir von dir?**
- Mit einer Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder vergleichbar sowie relevanter Berufserfahrung, z.B. in einer administrativen HR-Rolle, bringst du eine solide Basis im Arbeitsrecht und im Bereich der Entgeltabrechnung mit.
- Mit verschiedenen HCM-Systemen gehst du versiert um und konntest idealerweise bereits mit Workday arbeiten.
- Du hast bereits Erfahrung im Bereich Onboarding und Relocation sammeln können.
- Mit fließenden Deutsch
- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift kannst du sowohl lokale als auch globale Themen bearbeiten.
- Du verstehst dich als interner Dienstleister und kümmerst dich gerne sowie zeitnah um eingehende Anliegen.
- Neben einer strukturierten Arbeitsweise bist du es gewohnt deinen dich im hektischen Alltag gut zu organisieren und zu priorisieren.

**Einige unserer Benefits für Dich**:

- Deutschlandweite Mobilität mit dem RMV-Job-Ticket (D-Ticket)
- Kostenfreie Parkplätze vor Ort (nach Verfügbarkeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielseitig wechselnde Frühstücksoptionen, Obst, Gemüse, Snacks, warme & kalte Getränke
- Angebote im Bereich Gesundheitsförderung & Wellbeing App
- Verschiedene Weiterbildungsangebote & Schulungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten
- Top moderne sowie ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) **HR Assistant in Wörth am Rhein gesucht**: Genervt von der aussichtslosen Jobsuche? Dann können wir Ihnen helfen, einen passende Stelle für Sie zu finden. Unser Kunde eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein** hat freie Stellen als **HR Assistant** zu besetzten und sucht Sie! **Was Sie...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Amazon Deutschland W48 Transport GmbH - L99 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld (!) Diese Stelle wird an...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland XML International Vollzeit

    HR Assistant/ Administrator **Role Responsibilities**: - Assistant to the HR team in Frankfurt (Support and administration, e. g. in the preparation and documentation of employment contracts, work certificates, preparation of Invoices) - Processing expense reports and invoices - Manage itineraries, arrange all travel and all logistics - Meeting/ conference...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Unterstützung des gesamten HR Teams bei HR-Prozessen bzw. HR-Projekten - Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie allgemeine Personaladministration - Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports sowie Aufbereitung von wichtigen HR-Kennzahlen - Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Personalbereich? Sie haben Spaß an allen personalrelevanten Themen? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, eine Investmentgesellschaft in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. **Ihre...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Kimpton Vollzeit

    **Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat - und dabei noch gut aussieht?** Du hast ein Auge fürs Detail, bist gerne die verlässliche Anlaufstelle im Hintergrund und liebst strukturierte Abläufe? Dann suchen wir genau dich! Für unser frisch eröffnetes **Kimpton Hotel Frankfurt** suchen wir ab sofort eine/n **HR Assistant (m/w/d)**, der/die mit...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Du bist, lernwillig, wissbegierig und suchst den Einstieg in das Personalwesen? Du konntest bereits während deiner Ausbildung oder eines Praktikums einschlägige Erfahrung im Bereich HR sammeln und hast bereits Erfahrung als Assistenz? Du möchtest deine Englischkenntnisse in einem internationalen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich jetzt!** Im Namen einer...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PATRIZIA AG Vollzeit

    **PATRIZIA** ist ein führendes Unternehmen für weltweite Investments in Real Assets. Die Expertise und das Engagement unserer globalen Teams bilden die Basis unseres Erfolgs. Eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten, treiben uns an. **Als HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Neptuned GmbH Vollzeit

    Als HR Assistent:in unterstützt du unser HR-Team in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Personalreferenten zusammen, entlastest unseren Recruiter und übernimmst eigene kleine Projekte. Aufgaben Du unterstützt bei allen administrativen HR-Prozessen (Vertrags- und Zeugniserstellung, Pflege der...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language...