Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HD Vision Systems GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industreillen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir Produkte, die einfach und schnell von Nutzer ohne spezielles Vorwissen bedient werden können.

Verbunden mit der Stadt, wie auch Universität Heidelberg, Deutschland, setzen wir auf innovative Technologien und ein nachhaltiges Geschäftsmodell, um industrielle Automatisierung und Qualitätsprüfung komplexer Werkstücke zu revolutionieren.

Aufgaben
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Bereichen
  • Administrative Unterstützung des gesamten Unternehmens
  • Organisation und Koordination von Meeting, Terminen und Messen
  • Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz
  • Kontakpflege zu internen und externen Partnern
  • Mitarbeit im Bereich Einkauf (Lieferantenmanagement, Auslösen von Bestellungen, Wareineingang) und Finanzen (Rechnungeingang, Reiseorganisation und Abrechnung)
Qualifikation
  • Abgeschlossene Berufausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Hohes Maß an Eigeninitative und selbstständige Arbeitsweise
  • Ein ausgeprägtes Organisationtalent
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und ein souveränes Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Kliniken GmbH Vollzeit 14.400 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in der Trägergesellschaft suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung w/m/d in Voll- oder Teilzeit. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und überzeugen durch Diskretion sowie kommunikative Stärke? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die AufgabenÜberblick und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten inkl. Terminplanung, Fristenkontrolle etc.Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen RechtsberaternEigenständige Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von MeetingsBearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Betreuung von...


  • Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick über die Abläufe? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum...


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz,...


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick über die Abläufe? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum...


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen? Für unseren Kunden am Standort Heidelberg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die durch Professionalität und Eigeninitiative überzeugt. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, tragen zur...


  • Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz,...


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen? Für unseren Kunden am Standort Heidelberg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die durch Professionalität und Eigeninitiative überzeugt. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, tragen zur...


  • Heidelberg, Deutschland Klarsolar Vollzeit

    Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest der Energiewende, genauso wie wir, einen signifikant positiven Vorschub verleihen? Wenn du außerdem in einem leistungsorientierten, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen und Raum für Weiterentwicklung mitwirken möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die...


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bei einem unserer namhaften Kunden im Rhein-Neckar-Kreis bietet...