Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur Vollzeit

Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien Wirtschaft.

Unser Ziel ist es, unsere Auftraggeber beim Bau ihrer Vorhaben umfänglich zu unterstützen und sicherzustellen, dass dabei die Natur und ihre Arten geschützt werden.

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir ein neues Herzstück, das unser Büroteam von insgesamt 45 festangestellten Ökologen, Umweltgutachtern, Landschaftsplanern und ‐Architekten sowie technischen Mitarbeitern koordiniert und unterstützt.

**Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement (w/m/d)**

(Teilzeit mit mind. 34 Stunden oder Vollzeit)

**Deine Aufgaben**
- Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs
- Übernahme allgemeiner Organisations
- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Angebotserstellung
- Vorbereitung von Terminen, Reisen und Erstellen von Abrechnungen
- Zuständig für die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungstellung

**Dein Profil**
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich wie z.B. im Assistenzbereich (bspw. als Teamassistenz, Assistent der Geschäftsleitung) oder allgemein im Büromanagement (Backoffice, Officemanagement, Rezeption, Innendienst, Büroorganisation oder als Bürokauffrau, Industriekauffrau bzw. als Office Manager)
- Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
- Du arbeitest lieber in einem kleineren Team und übernimmst gerne Verantwortung
- Du möchtest selbstständig arbeiten und ein wichtiger Teil des Teams sein
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sichereren Umgang mit MS Office

**Darauf kannst Du Dich freuen**
- Ein Team, das sehr gerne zusammenarbeitet und seine Erfolge beim Freitagsbier, bei Teamevents oder bei Tischkicker-Turnieren im Gewölbekeller feiert
- Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre mit geregelten Arbeitszeiten und einem sicheren Einkommen
- Ein modernes und sehr schönes Büro nur für Dich - mit höhenverstellbarem Tisch
- Ein unkomplizierter Umgang miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Gerne unterstützten wir Dich mit einem RNV‐Job‐Ticket und Job‐Rad
- Die Möglichkeit für Fort‐ und Weiterbildung
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden, erfolgreichen Unternehmen
- Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsort mit einer guten Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln

**Du willst Teil unseres Teams werden?**

Dann sende bitte Deinen Lebenslauf per Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 34 pro Woche

Gehalt: 38.000,00€ - 52.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

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    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...

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    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

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    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...

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  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen? Für unseren Kunden am Standort Heidelberg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die durch Professionalität und Eigeninitiative überzeugt. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, tragen zur...

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    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Klarsolar Vollzeit

    Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest der Energiewende, genauso wie wir, einen signifikant positiven Vorschub verleihen? Wenn du außerdem in einem leistungsorientierten, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen und Raum für Weiterentwicklung mitwirken möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die...

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    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bei einem unserer namhaften Kunden im Rhein-Neckar-Kreis bietet...

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    Heidelberg, Deutschland SRH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    StellenausschreibungAssistenz der Geschäftsführung w|m|dZur Unterstützung unserer Geschäftsführung in der Trägergesellschaft suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung w/m/d in Voll- oder Teilzeit. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und überzeugen durch Diskretion sowie...

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    Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftsorientierten...

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    Heidelberg, Deutschland SRH Vollzeit

    Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer...