Sekretariat und Assistenz

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns (KZVB) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Herausforderungen annehmen.

In einem starken Team. Bei der KZVB.

Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche mit einem Umsatz von über 300 Milliarden Euro. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen Zahnärztinnen und Zahnärzten erbrachten Leistungen mit den Krankenkassen ab und unterstützt die Praxen bei der Umsetzung rechtlicher Vorgaben. Sie versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die KZVB auch die Interessen der Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte gegenüber der Politik und den Krankenkassen.

Im Geschäftsbereich Informatik und Technologie (GB IT) suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Leitung des GB IT bei allen anfallenden Verwaltungs- und projektbezogenen Aufgaben, insbesondere Projektabstimmung und -controlling
  • Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Protokollführung und -reporting bei Besprechungen sowie Moderationsassistenz
  • Erledigung anfallender Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
  • Digitale Dokumentenablage und -verwaltung
  • Mitarbeit bei Pilottests und Einführung neuer Verwaltungsmethoden
  • Unterstützung des Einkaufs bei der Beschaffung von IT-Ausstattung aller Art

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office 365)
  • Interesse an Informationstechnologien und Neugier auf neue Arbeitsmethoden
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
  • Freundliches und souveränes Auftreten mit gewissenhafter Arbeitsweise

Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet inklusive intensiver Einarbeitung und der Option auf Homeoffice. Die Vergütung entspricht dem Anforderungsprofil. Hinzu kommen umfangreiche Sozialleistungen inklusive betrieblicher Altersversorgung. Sie werden mit einem engagierten und kollegialen Team arbeiten. Sie haben einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz im Münchner Stadtteil Mittersendling mit unmittelbarem S-Bahn-Anschluss und können die hauseigene Kantine nutzen. Sie leisten mit Ihrer Tätigkeit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Menschen in Bayern Zugang zu einer qualitativ hochwertigen, wohnortnahen zahnmedizinischen Versorgung haben.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an die Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns, Personalwesen, Fallstraße 34, 81369 München, oder per E-Mail an mit dem Betreff "Sekretariat IT".

  • Assistenz der Geschäftsführung in der Pharma-Branche im Osten Münchens

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie suchen nach einer beruflichen Abwechslung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starke Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen dürfen?Dann suchen wie Sie alsAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführungfür unseren renommierten Kunden der Pharma-Branche imOsten-MünchensIhre AufgabenAls Vertrauensperson der Geschäftsleitung handeln Sie stets...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Fabasoft Xpublisher Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und "Multitasking" ist dein zweiter Vorname?Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtigWer sind wir?Fabasoft ist ein führender Anbieter innovativer Softwareprodukte, die Unternehmen stärken und...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung im Bereich Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    bei der KVB in MünchenPubliziert: Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland BRUNNER + CO Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats des Kaufmännischen Leiters inkl. telefonischer und schriftlicher Bürokommunikation sowie Dokumentenablage.Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei der Betreuung des Finanzierungsportfolios der Unternehmensgruppe sowie der laufenden Kommunikation mit unseren Partnerbanken...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Check ein am Flughafen München – einem der modernsten und renommiertesten Flughafendrehkreuze Europas. Wir verbinden Menschen, Märkte und Ideen. Uns vereint die Leidenschaft für unseren Flughafen. Gemeinsam bringen wir Innovationen auf die Straße – Pardon – zum Fliegen, setzen uns für Vielfalt ein und schaffen ein familienfreundliches, sicheres...

  • Assistenz (m/w/d) Bauvorhaben München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    MARKGRAF ist eine mittelständische Bauunternehmung, die regional und überregional jährlich rund 200 spannende Bauvorhaben realisiert: hochmoderne Hotel- und Bürokomplexe sowie Wohnanlagen – zudem Infrastruktur, beispielsweise mit anspruchsvollen Bahnbau- und Straßenbauprojekten.Für unser Bauvorhaben LOVT in München suchen wir eineAssistenz (m/w/d)in...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland hkw München Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Diese Aufgaben warten auf Sie:Selbständige Organisation des Sekretariats der AbteilungTermin- und Reisemanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen AngelegenheitenErstellung von PräsentationsunterlagenPlanung und Organisation von BesprechungenRecherche,...

  • Assistenz (m/w/d) für die Abteilungen der Kapitalanlage

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Continentale Versicherung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen.Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein...

  • Teamassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Gronard GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bist kommunikativ, strukturiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick? Dann könntest du perfekt zu uns passen Die Gronard GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in München, das seit über 75 Jahren Fahrradständer, Überdachungen und Stadtmobiliar entwickelt und vertreibt. Zur Unterstützung unserer Projektleitung suchen...

  • Assistenz (m/w/d) der Ärztlichen Direktion

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TUM Klinikum Rechts der Isar Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    37 Fachrichtungen1834 gegründet6.600 Mitarbeitende160 BerufeIm Herzen MünchensIhr Universitätsklinikum im Herzen MünchensWir sind dasTUM Klinikum Rechts der Isarund verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild...