Assistenz (m/w/d) der Ärztlichen Direktion

37 Fachrichtungen

1834 gegründet

6.600 Mitarbeitende

160 Berufe

Im Herzen Münchens

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das
TUM Klinikum Rechts der Isar
und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild "Wissenschaft Heilung" und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Assistenz (m/w/d) der Ärztlichen Direktion

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Ärztliche Direktion

Ihre Aufgaben:

• Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie die Ärztliche Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Durch eine vorausschauende Büroorganisation stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher
• Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz, das Terminmanagement, die Postbearbeitung sowie die Dokumenten- und Datenablage
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung bzw. Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung, koordinieren die Beschaffung der IT-Ausstattung und übernehmen kleinere organisatorische Projekte selbstständig

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Hotelfach, oder über einen vergleichbaren Abschluss
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgabenstellungen und Belastbarkeit bei Termin- und Zeitdruck
• Selbstständiges, proaktives und zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, zugleich schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team
• Sie legen großen Wert auf Qualität und Sorgfalt. Ihr Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt ist sicher, freundlich und in hohem Maße professionell
• Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Integrität sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz
• Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen
• Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team bei gutem Betriebsklima und wertschätzender Führungskultur
• Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelte Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Kontakt: Ute Lomp | 089 / | Ärztliche Direktion

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer 25_10_042,
• Ihrer Gehaltsvorstellung und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Ärztliche Direktion

TUM Klinikum

Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

E-Mail:

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.