Teamassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Du bist kommunikativ, strukturiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick? Dann könntest du perfekt zu uns passen Die Gronard GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in München, das seit über 75 Jahren Fahrradständer, Überdachungen und Stadtmobiliar entwickelt und vertreibt. Zur Unterstützung unserer Projektleitung suchen wir eine Teamassistenz in Teilzeit ab Januar 2026, die organisatorisches Talent, Teamgeist und Freude an abteilungsübergreifender Arbeit mitbringt.

Koordination & Projektassistenz

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung aller Projekte.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilenstein-Übersichten.
• Vorbereitung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Pflege der Projektdokumentation sowie Erstellung von Kostenübersichten und Beauftragungen.
• Unterstützung in strategischen Projekten sowie bei Sonderaufgaben der Geschäftsführung.
• Erstellung von Auswertungen und aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen.

Schnittstelle & Teamunterstützung

• Zentrale Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle zwischen den Teams und projektbezogenen externen Partner:innen.
• Unterstützung der Bereiche Produktentwicklung, Konstruktion, Marketing, Vertrieb und Buchhaltung in organisatorischen und administrativen Themen.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Koordination und Verwaltung von Terminen, internen Veranstaltungen, Seminaren und Reisen.

Bereichsspezifische Unterstützung

• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Rechnungsprüfung und quartalsweiser statistischer Aufbereitung für das Bayerische Landesamt für Statistik.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Pflege der Kund:innendatenbank, dem Versand von Kommunikationsformaten und dem Newslettermanagement.
• Unterstützung des Marketings bei der Aufbereitung von Präsentationen und Blogposts für zielgruppenspezifische Kommunikation.
• Pflege und Weiterentwicklung der Datenbanken im ERP- und CRM-System.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes/abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/Projektmanagement
• Mind. 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Confluence)
• Interesse an innovativen Technologien und modernen Tools

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools (ERP/CRM)
• Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen und kurze Entscheidungswege
• Gute Anbindung an ÖPNV (S-Bahnhof Perlach)
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld, Anwesenheitsprämie, Fortbildungsbudget und Jobrad (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)

Gehalt:

Wir sind Mitglied der Innung und des Fachverbands Metall Bayern und arbeiten tarifgebunden. Die Einstufung in den entsprechenden Tarifvertrag erfolgt auf Basis Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, etwa Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung und der im Vertrieb oder technischen Bereich gesammelten Praxis.

Diese Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet – mit Option auf eine unbefristete Anstellung nach 2 Jahren. Du suchst eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.