Team Operations Assistant

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

Modern. Digital. Klar strukturiert.

Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.

Aufgaben
  • Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen.
  • Office & Operations: Koordination von Abläufen, Nachhalten offener Punkte, "dieses eine To-do, das sonst keiner macht".
  • Buchhaltungs-Vorbereitung: Belege prüfen, sortieren, zuordnen.
  • Datenschutz & Compliance: Checklisten aktualisieren, Unterlagen pflegen, Infos zusammentragen.
  • Terminorganisation und leichte Koordination im Team.
  • Kleine Recherchen: Anbieter vergleichen, Informationen einholen.
  • Erstellung von einfachen Vorlagen, kleinen Präsentationen oder Confluence-Seiten.
  • leichte HR-Unterstützung (Dokumente einholen, Listen pflegen)
  • Bestellungen / kleine Beschaffungsaufgaben
  • Strukturierte Ablagekonzepte mitentwickeln
  • interne Kommunikation kurz und knackig bündeln
Qualifikation
  • Sehr saubere, strukturierte Arbeitsweise.
  • Spaß an Ordnung, Klarheit und Organisation.
  • Zuverlässigkeit – du hältst Deadlines ein, ohne dass man hinterherlaufen muss.
  • Digitale Grundfitness (Cloud, PDFs, Tabellen, kleine Tools).
  • Diskretion – du arbeitest mit vertraulichen Daten.
  • Selbstständigkeit: Du siehst, was fehlt, und erledigst es.
  • Knackige, verständliche schriftliche Kommunikation.
Benefits

Warum der Job spannend ist:

  • Ultra-flexibel (Zeiten & Arbeitsort).
  • Du bekommst Einblick in moderne SaaS-Workflows und Teamprozesse.
  • Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung/Ops zusammen – kurze Wege, klare Entscheidungen.
  • Du baust Strukturen mit auf, statt Altlasten zu verwalten.
  • Ideal neben Studium, Familie oder anderer Tätigkeit.

Wie du dich bewirbst: Ein kurzer Ping reicht

  • Wer bist Du?
  • Was kannst Du gut??
  • Ab wann willst Du starten?

Kein Motivationsroman, kein kompliziertes Bewerbungssetup. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Struktur und ein klarer Kopf.


  • Team Assistant Sales

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wachse mit uns Werde Team Assistant für unsere B2B Teams (Sales, Remarketing, Operations) der AUTO1 Group in Deutschland. Unser Team wächst rasant - und dafür brauchen wir dich Als Team Assistant unterstützt du uns  im Tagesgeschäft, hältst Prozesse am Laufen und sorgst dafür, dass unsere Sales-, Remarketing-, und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aurora Energy Research Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Department:Core - Business Infrastructure & OperationsLocation:Berlin, GermanyDescriptionWe are looking for a Team Assistant to join our fun, supportive and international team in Berlin. As a Team Assistant, you will provide an extensive and complex range of organisational and administrative tasks in support of our Advisory Management team. The ideal...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionAs the world's pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience, fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide, powered by tech, designed by people. As one of Europe's largest tech platforms, headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland dnl Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Are you ready to make an impact in a fast-paced, international startup environment? Join us as we scale our operations and take our company to the next level. As our Team Assistant, you'll play a key role in ensuring smooth processes across departments, supporting our growing team, and helping us stay organised as we expand.What you'll doOffice management:...

  • Operations Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Everest Carbon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Everest is a fast-growing deep-tech startup developing sensor technology essential for scaling negative emissions. Our mission is to enable 1 billion tons of CO₂ removal per year by 2035. In our first year we delivered hundreds of sensors across five continents.As our Operations Assistant, you'll be the operational backbone of the company, keeping our...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DNL Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Are you ready to make an impact in a fast-paced, international startup environment? Join us as we scale our operations and take our company to the next level. As our Team Assistant, you'll play a key role in ensuring smooth processes across departments, supporting our growing team, and helping us stay organised as we expand.What you'll doOffice management:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZenithCore Global Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, ensuring smooth communication, organized workflows, and consistent administrative efficiency. The role involves managing schedules, coordinating...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Nexify Global Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, contributing to efficient workflows and organized communication across the organization. The role involves managing calendars, scheduling meetings,...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland DNL Deep Neuron Lab Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Are you ready to make an impact in a fast-paced, international startup environment? Join us as we scale our operations and take our company to the next level. As our Team Assistant, you'll play a key role in ensuring smooth processes across departments, supporting our growing team, and helping us stay organised as we expand.What you'll doOffice management:...

  • Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Aurify Labs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistant (Remote – Germany)We are expanding our international remote team and currently hiringAssistantsto support daily operations across different departments.If you're organized, reliable, and enjoy supporting projects, teams, and executives, this role offers an excellent opportunity to grow your career in a global, remote-first environment. Key...