Assistenz Immobilienverwaltung

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)".

Aufgaben
  • Als Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) betreuen Sie Besucher, Handwerk, Hausmeister sowie Mietinteressenten im Erstkontakt
  • Dabei organisieren Sie teamübergreifend die Abläufe der Hausverwaltung, übernehmen Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, Schlüsselausgabe, Kalenderpflege und Teamkoordination
  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen sowie die Organisation des Fuhrparks
  • Zudem unterstützen Sie die Hausverwalter bei Kundenanliegen, beim Dokumentenmanagement und bei Mieterwechseln
  • Sie stellen die Qualität sicher, indem Sie Verträge und Bearbeitungszeiten von Tickets prüfen, das Beschwerdemanagement begleiten und Sonderaufgaben der Teamleitung übernehmen
Qualifikation
  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wie Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), mit
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit SAP
  • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen Sie aus
Benefits
  • Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
  • Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
  • Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
  • Weiterentwicklung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter zur Verfügung.

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