EXECUTIVE ASSISTANT m/w/d
vor 3 Stunden
- Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Dienstleistungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Professionalität
- Ausgeprägten Teamgedanken
- Souveränes und kommunikatives Auftreten
- Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute, anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Löst du Probleme, bevor sie überhaupt entstehen? Bist du ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig Du verstärkst ein hoch motiviertes Team und unterstützt als Executive Assistant die Geschäftsleitung.
Als Executive Assistant übernimmst du die Verantwortung für die Terminorganisation und das operative Tagesgeschäft der Geschäftsleitung. Dabei handelst du proaktiv und effektiv in ihrem Namen, setzt gezielt Prioritäten und sorgst für reibungslose Abläufe.
Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Teams ganzheitlich – von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung inklusive Abrechnung über die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings bis hin zu Dokumentenmanagement und der Übernahme von Sonderprojekten.
Mit deinem Organisationstalent und deinem Gespür für effiziente Prozesse stellst du sicher, dass alle Beteiligten stets informiert sind, Kundenbedürfnisse optimal erfüllt werden und du jederzeit mit dem hohen Tempo unseres Teams Schritt hältst.
Darüber hinaus koordinierst du auch Projekte gemeinsam mit dem Marketing-Team, etwa Kunden-Mailings, Events und öffentliche Auftritte der Geschäftsleitung.
Du arbeitest in einem eng vernetzten Team von Assistants, in dem ihr euch gegenseitig unterstützt – besonders dann, wenn es einmal hektisch wird.
Die Branche ist neu für dich, aber du fühlst dich von unserem Profil angesprochen? Super Wir unterstützen dich mit einem strukturierten Onboarding, offener Kommunikation und echter Hands-on-Mentalität – damit du dich von Anfang an wohlfühlst und bei ACCUMULATA durchstarten kannst.
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Executive Assistant Program
vor 1 Stunde
Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrWillkommen bei der AllianzHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWhy us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...
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Executive Assistant
vor 4 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrStandort: München| Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierter Finanzdienstleister mit Fokus auf Tech-Branche. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch bei internationalen Projekten mitarbeitet.AufgabenIhre...
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Executive Assistant
vor 4 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland MIFCOM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrEin erster Einblick: Wir, die MIFCOM GmbH, bieten die besten Jobs in der Gaming-Branche. Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten, mit einem Faible für Technik, die gemeinsam mit uns ihren nächsten Karriereschritt machen wollen. Mit...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrYour Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Incipiam Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrUnser Kunde Noselab mit Sitz in München wurde im Mai 2020 gegründet und konzentriert sich auf eine neue, proprietäre und bahnbrechende Plattform zur Erkennung, Bewertung und Charakterisierung molekularer Biomarker durch die Analyse von Nasensekret. Diese einzigartige Methode wird durch einen innovativen, datengestützten medizinischen Ansatz ergänzt, der...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bikeleasing-Service Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDeine AufgabenDie Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Mit unserem anhaltenden profitablen Wachstum und...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland OroraTech VollzeitThe MissionAs an highly organized and proactive Executive Assistant you will provide comprehensive support to the C-Level team. You will be responsible for ensuring the smooth operation of day-to-day activities, handling a broad range of tasks with professionalism, discretion, and efficiency.What You'll Be DoingProvide support to the C-Level team in their...
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Executive Assistant
vor 3 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Amazon Web Services (AWS) VollzeitDescriptionAmazon Web Services (AWS) is seeking a proactive, customer obsessed and team oriented Executive Assistant to support the VP of Sales for Germany and Europe Central. This role requires attention to detail, organizational skills, and the ability to meet tight deadlines. The candidate will be comfortable in a fast-paced, fluid environment, while...
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Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrIm Auftrag unseres Partnerunternehmen in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Vorstandsreferent / Executive Assistant Vorstand (m/w/d)".AufgabenAls Vorstandsreferent / Executive Assistant Vorstand (m/w/d) agieren Sie als zentrale Schnittstelle zum Vorstand und begleiten strategische sowie operative Themen auf höchster...