Front Office/Empfangsassistenz

vor 6 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben
  • Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern
  • Bearbeiten des Posteingangs
  • Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
  • Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
  • Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker
  • Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering
  • Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation
Qualifikation
  • Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
  • freundliches, professionelles Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
  • IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
Benefits
  • Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
  • unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
  • vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
  • abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
  • solide Einarbeitung
  • moderne Ausstattung
  • Arbeitsort im Herzen der Stadt
  • Gehalt € brutto/Monat

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hotel am Beatles-Platz Polat Hotelbetriebsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen im Herzen von Hamburgs aufregendster Vergnügungsmeile Unser Hotel bietet eine einzigartige Atmosphäre, erstklassigen Service und unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste. Wenn Sie eine passionierte Führungskraft sind, die ein dynamisches Team leitet und den ersten Eindruck unserer Gäste prägen möchte, dann sind Sie bei uns genau...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland east cosmos Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    So bereicherst Du unser TeamVerantwortung für eine optimale Gästebetreuung und einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sowie Führung und Leitung des Front Office Teams,Unterstützung deines Front Office Teams in allen operativen Aufgaben,Du bist zuständig für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen und für die Ausbildung unserer...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...

  • Front Office Agent

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HOTEL DU NORD Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das privat geführte 4* Concept-Hotel HOTEL DU NORD befindet sich im idyllischen Volksdorf im Norden Hamburgs. Inmitten von Natur und doch unweit des quirligen Hamburger Zentrums ist unser kleines, modernes Hotel ein hervorragender Ort für geschäftliche und private Hamburgaufenthalte.Unser hoteleigens Ristorante VILLAGGIO bietet außergewöhnliche...

  • Front Office Assistant

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von BesucherausweisenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung der MeetingräumeReisekostenabrechnung und...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PERSONALBERATUNG - FLORIAN SOMMER Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ich suche aktuell in Direktvermittlung eine/n Front Office Agent (m/w/d) für ein Hotel, das mit echter Leidenschaft für Gastfreundschaft steht: Menschen willkommen heißen, sich kümmern, Atmosphäre schaffen.AufgabenTeamarbeit: Du arbeitest in einem motivierten Team, das gemeinsam unvergessliche Erlebnisse für die Hotelgäste kreiert.Gästebetreuung: Als...

  • Front Office Manager

    vor 3 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables Vollzeit

    Offshore wind energy - the pillar of our future energy supplySkyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MHP Hotel AG Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    AufgabenDu bist das erste "Willkommen in Hamburg" und das letzte "Gute Reise". Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front of House ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du Gästebindung. Deine...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wer sind wir?Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor ist der ideale Ausgangspunkt für Exkursionen in die Hafenmetropole. Die U- und S‑Bahn-Station "Berliner Tor" liegt fußläufig ca. 600 Meter vom Hotel entfernt. Unseren Gästen bieten wir neben der "Kinder übernachten und essen gratis"-Policy auch kostenfreies WLAN an. Weiterhin verfügt das Hotel...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Florian Sommer Vollzeit 35.000 € - 38.000 € pro Jahr

    DARAN ARBEITEST DU: Ich suche aktuell in Direktvermittlung eine/n Front Office Agent (m/w/d) für ein Hotel, das mit echter Leidenschaft für Gastfreundschaft steht: Menschen willkommen heißen, sich kümmern, Atmosphäre schaffen.Teamarbeit: Du arbeitest in einem motivierten Team, das gemeinsam unvergessliche Erlebnisse für die Hotelgäste...