Office Administrator

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Exolaunch Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen?

Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich

Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über
530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht
– mit weiterem Wachstum in Sicht.

Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums und der Erweiterung unserer Büroflächen suchen wir nun
eine:n engagierte:n Office Administrator (m/w/d)
, der/die den täglichen Ablauf in unserem
JFH
Büro (Lise-Meitner-Straße/****
Max-Dohrn-Str
****)
unterstützt. Der
primäre Arbeitsort
wird
JFH
sein, gelegentlich kann jedoch
Unterstützung am HQ Standort
am
Potsdamer Platz
erforderlich sein – je nach Geschäftsbedarf.

Wenn du Lust hast, den Büroalltag in einem innovativen Raumfahrtunternehmen mitzugestalten und für reibungslose Abläufe in einem internationalen Umfeld zu sorgen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufe und

hinterlässt einen professionellen und freundlichen Eindruck.

  • Du sorgst für effiziente Büroabläufe, einschließlich

Bestandsmanagement und Koordination mit externen

Dienstleistern.

  • Du organisierst und planst Termine, Meetings, Events und

Geschäftsreisen.

  • Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie

Kostenverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Pflege interner

Abrechnungssysteme.

  • Du koordinierst und gestaltest interne und externe Veranstaltungen

und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.

  • Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie

Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.

  • Du recherchierst und bereitest Informationen vor, um strategische

Entscheidungen zu unterstützen.

Zusätzliche Aufgabe (kann, kein Muss)

  • Du planst und koordinierst kleinere handwerkliche Arbeiten, stimmst sie mit Dienstleistern oder der Hausverwaltung ab und sorgst dafür, dass sie fachgerecht ausgeführt werden.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in Büroverwaltung, Assistenz
    der Geschäftsführung
    oder einer ähnlichen Funktion.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen kaufmännischen Tools (z. B. Rechnungswesen, ERP-Systeme).

  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Eigeninitiative und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.

  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist in einem dynamischen Umfeld.

  • Erfahrung in Eventplanung oder vorbereitender Buchhaltung ist ein Plus.

Wünschenswert:

  • Erfahrung in der Eventplanung oder Projektkoordination.

  • Kenntnisse in der Buchhaltung oder im Finanzwesen.

Benefits

Wir bieten dir:

  • Eine attraktive Vergütung

  • Ein hochmodernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz und
    in unserem JFH Büro

  • Zugang zu einem Fitnessstudio im Büro (HQ Potsdamer Platz)

  • Zuschüsse für Mittagessen, Mobilität oder besondere Anlässe

  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

  • Kostenlose Snacks, Getränke und frisches Obst

  • Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel

Möchtest du Teil unseres Teams werden und den Alltag in einem der spannendsten Unternehmen der Raumfahrtbranche mitgestalten?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über JOIN

  • Office Administrator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MGI Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    About CompanyMGI Tech Co., Ltd. (MGI), a subsidiary of BGI Group, is committed to enabling effective and affordable healthcare solutions for all. MGI produces sequencing devices, equipment, consumables, and reagents based on its proprietary technology to support life science research, medicine, and healthcare. MGI's multi-omics platforms include genetic...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen?Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dichExolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Berlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland pplwise Vollzeit 50.000 € - 60.000 €

    At pplwise, we are searching for our client Upway for aOffice Manager & HR Administrator (f/m/d).At Upway, we're building the world's leading marketplace for refurbished e-bikes. In just three years, we've brought more than 50,000 e-bikes back to life and we are just getting started. Our mission is to make electric mobility accessible to everyone.How? By...

  • finance administrator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OCEAN Independence Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    WORKING FOR OCEAN INDEPENDENCEBE A PART OF A WORLD-CLASS TEAM IN LUXURY YACHTINGEstablished in 2005, Ocean Independence undeniably lives up to its reputation as a market leader in the yachting industry. We live quality, applying it to simply everything we do. Our team combines more years of marine expertise than any other brokerage company, with an...

  • Retail Operations Administrator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIMARK Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Retail Operations AdministratorLocation: Madrid Head OfficeKey Responsabilities: To provide comprehensive administratio support to the in-market retail function.To mantain and update local procedures and identifying variances from Group processes supported and directed by the Retail Operations Manager.To coordinate, as required, the responses to audits,...

  • System Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland R3 Solutions Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Whom are we looking for? We are looking for a driven and enthusiastic System Administrator to join our team in Berlin at the earliest possible date. You should thrive in truly international team environments, appreciate and foster out-of-the-box thinking and enjoy working with highly motivated individuals to achieve the best solutions. Given the competitive...

  • Program Administrator, GRI

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland New York University Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Position SummaryNYU is an Equal Opportunity Employer and is committed to a policy of equal treatment and opportunity in every aspect of its recruitment and hiring process without regard to age, alienage, caregiver status, childbirth, citizenship status, color, creed, disability, domestic violence victim status, ethnicity, familial status, gender and/or...

  • Werkstudent ERP/ IT System Administrator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZEIT FÜR BROT Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bring unser Warenwirtschaftssystem auf das nächste Level- als Werkstudent ERP/ IT System Administrator (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufes unseres ERP-Systems BBNkontinuierliche Anpassung, Konfiguration und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen im ERP-System in enger Zusammenarbeit mit den...