Werkstudent:in Office Management

HEY YOU

Du möchtest deine Fähigkeiten erweitern und erste praktische Erfahrungen im Office einer Kölner Marketingagentur sammeln? 
Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick? 
Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du unser Team und die Geschäftsführung als zentrale Anlaufstelle im Haus; für Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste. Du trägst dazu bei, dass unser Office-Abläufe reibungslos laufen und dass das Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. 
Klingt gut? Dann könnte die Position als Werkstudent:in im Office Management genau das Richtige für dich sein

IN THIS ROLE YOU WILL

Office- und Organisationsaufgaben 

• Unterstützung im Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien und Geschäftsmitteln
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft und schnelle Lösung kleiner Herausforderungen, denn du packst gerne selbst mit an
• Erkennen von Optimierungspotenzialen und eigenständige Umsetzung von Verbesserungen, zB. Neustrukturierung von Büromaterial

Administrative Tätigkeiten 

• Postbearbeitung (Ein- undAusgang)
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln

Event- und Raumorganisation 

• Unterstützung des People & Culture Teams bei der Planung und Organisation von Team-Events, Firmenfeiern oder internen Meetings
• Pflege und Gestaltung unseres Offices, inklusive Dekoration
• Organisation des Team-Küchendienstes und Korrespondenz mit unserer Reinigungsfirma

TO SUCCEED YOU NEED

• Du bist ein geschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
• Du besitzt Engagement, bist eigeninitiativ und hast eine Hands-on Mentalität
• Du hast schon erste Vorerfahrungen im Office-Management und weißt, welche Dinge im Büro so anfallen
• Du bringst ausgeprägtes Organisationsgeschick mit und erkennst eigenständig, welche Aufgaben und Themen Aufmerksamkeit benötigen
• Du bist kommunikativ- offen und ehrlich - und gehst gerne auf Menschen zu
• Du kannst dich sowohl auf Deutsch und Englisch mündlich sowie schriftlich fließend verständigen

EVEN BETTER IF

• Du bist handwerklich affin 

YOU WILL BE HAPPY WITH

• Scale-Up Atmosphäre: spannende Projekte mit viel eigenem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem sich alle frei entfalten können
• Urban Sports Club Mitgliedschaft: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einer USC-Mitgliedschaft M für 9,90 Euro und L für 49,90 Euro
• Wir investieren in deine mentale Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung mit unserem Tool  mit Zugang zu psychologischen Beratungssessions und verschiedenen Trainingsformaten 
• Urlaub: Wir legen Wert auf deine Erholung mit 24 Tagen Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und für die Kölner Jeck:innen Rosenmontag
• Wednesday Lunch: Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen im Office auf uns
• Erfrischungen im Office: Genieße eine Auswahl wechselnder Getränke sowie (im Sommer) Eiscreme im Office
• Firmenfeiern zu jeder Jahreszeit: Gemeinsame Zeit ist uns wichtig - feiere mit uns beim Frühlings-, Sommer-, Herbst- und Winterfest an verschiedenen Locations in Köln
• Corporate Benefits: Profitiere von Rabattcodes bei unterschiedlichen Marken im Bereich Mode, Reisen, Elektronik, Möbel, etc. 
• Flexible Vertrauensarbeitszeit: Finde die passende Work-Life-Balance für dich mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 16 Uhr sowie Compensation Days für deine Überstunden.

AND NOW?

Wir glauben fest daran, dass die besten Ideen aus einem bunten Mix von Perspektiven entstehen, deshalb sind bei uns alle willkommen Unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder davon, ob du eine Behinderung hast – wir freuen uns auf deine Bewerbung.  

Du möchtest gerne die Rakete mit uns starten? Dann nichts wie los, wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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