Assistentin der Kaufmännischen Geschäftsführung

vor 20 Stunden

Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Über Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Mit Ihrem Engagement stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden.

Die Kaufmännische Geschäftsführung ist die zentrale Schnittstelle zwischen der Administration mit ihren Geschäftsbereichen und zentralen Einrichtungen sowie den Kliniken/Abteilungen. Im Sekretariat wirken Sie an der Entwicklung und Umsetzung von administrativen Prozessen in der Klinik mit und unterstützen bei der Steuerung der allgemeinen Betriebsabläufe.

  • Job-ID: V
  • Einsatzgebiet: Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden)
  • Veröffentlicht:
  • Befristung:Befristet (2 Jahre)
  • Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
  • Administrative Unterstützung bei Koordination von Terminen, Korrespondenz, Dokumentenmanagement
  • Koordinierung Rechtsfälle
  • Beschwerdemanagement
  • Zuarbeit bei Betreuung der medizinischen Sekretariate
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Vorstandsitzungen
  • Organisation von klinischen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten
  • Pflege der Zentrumshomepage
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsgeschick und einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten
Wir bieten Ihnen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Kiefer via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie

Kirsten Kiefer

Schlierbacher Landstraße 200a

69118 Heidelberg

Tel.:

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur Vollzeit

    Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HD Vision Systems Vollzeit

    Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industreillen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir...

  • Assistent Der Geschäftsführung W m d

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg Vollzeit

    Stellenausschreibung - **Assistent der Geschäftsführung w|m|d**: - Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit, die mit Herzblut und Organisationstalent den Überblick behält und mit Diskretion und Kommunikationsstärke überzeugt. Erfahre mehr über unser Unternehmen: - Das SRH...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 9 Stunden

    Heidelberg, Deutschland HD Vision Systems GmbH Vollzeit

    Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industreillen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Heidelberg, Deutschland HD Vision Systems GmbH Vollzeit

    Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industreillen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland SRH YourService Vollzeit

    Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt unsere Assistentin / unser Assistent w/m/d für unseren Geschäftsführer in Voll - oder Teilzeit (mind. 30h). Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und magst es, diesen den Rücken freizuhalten. Auf Dich wartet ein sehr wertschätzendes Team, welches unabhängig der Hierarchie auf Augenhöhe kommuniziert. Trage...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung w|m|d

    vor 7 Stunden

    Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    SRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w|m|d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftsorientierten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Wawibox (caprimed GmbH) Vollzeit

    Aufgaben - Du stellst sicher, dass Meetings reibungslos verlaufen: Dabei steht nicht nur die Vor - und Nachbereitung von Meetings im Fokus, sondern auch die Protokollierung - Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft: Dazu gehört auch die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen sowie Dokumenten in Deutsch und Englisch -...