Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsleitung des Deutschen Promotionszentrums sowie der Noack Statistik GmbH in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.In dieser Schlüsselposition sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund, hältst den Überblick über laufende Vorgänge und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient, geordnet und termingerecht ablaufen.VergütungAb 3.500 € brutto pro Monat, mit klarer Entwicklungsperspektive bei wachsender Verantwortung und Leistung.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftPlanung und Koordination von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenVorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken, Dokumenten, Verträgen und VorlagenBearbeitung von Posteingang, E-Mails und interner KommunikationUnterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsabwicklung)Schnittstelle zu Steuerberatung, externen Partnern und DienstleisternOrganisation und Pflege interner Abläufe, Akten, Daten und SystemeNachverfolgung von Aufgaben, Fristen und WiedervorlagenAllgemeine Büroorganisation und operative Unterstützung im TagesgeschäftDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder KommunikationBerufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer PositionSehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google WorkspaceStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber der GeschäftsführungHohes Organisationstalent, Belastbarkeit und schnelle AuffassungsgabeKlare Kommunikation und sichere Ausdrucksweise in Wort und SchriftWir bietenAttraktive Vergütung ab 3.500 € brutto monatlich mit EntwicklungsperspektiveModerne, ruhige Arbeitsumgebung in der Bonner InnenstadtFlexible Arbeitszeiten und GleitzeitregelungStrukturierte Einarbeitung mit direktem Zugang zur GeschäftsführungEigenverantwortliches Arbeiten in professionellem UmfeldHochwertige technische Ausstattung (MacBook, moderne Tools)Snack-Bar, Kaffeevollautomat, Parkplatz oder JobticketKollegiales, fokussiertes Team mit klaren Abläufen und hoher LeistungsorientierungWorauf wir Wert legenWir suchen keine Assistenz „auf dem Papier“, sondern eine Persönlichkeit, die aktiv Verantwortung übernimmt, vorausschauend denkt und zuverlässig handelt.Wer unstrukturiert oder passiv arbeitet, wird sich bei uns nicht wohlfühlen.Wir erwarten Präzision, Eigeninitiative und Verbindlichkeit – und bieten im Gegenzug Vertrauen, Stabilität und Entwicklungsperspektiven in einem anspruchsvollen Umfeld.Über unsDas Deutsche Promotionszentrum begleitet Mediziner:innen und Akademiker:innen während des gesamten Promotionsprozesses – von der Themenfindung über Statistik und Methodik bis zur fertigen Dissertation.Die Noack Statistik GmbH ist auf statistische Auswertungen und wissenschaftliche Analysen spezialisiert und zählt zu den führenden Dienstleistern in diesem Segment.Beide Unternehmen stehen für Professionalität, Präzision und wissenschaftliche Exzellenz – vereint unter einer klaren, leistungsorientierten Struktur.BewerbungWenn du eine verantwortungsvolle Position suchst, in der Organisation, Verlässlichkeit und Struktur im Mittelpunkt stehen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und kurzes Anschreiben).Nach Prüfung deiner Unterlagen melden wir uns zeitnah für ein persönliches Gespräch.Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich.